在高端制造行业，有一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的L4级无需报销上市公司，长期以来在费控及差旅管理方面遭遇诸多难题。员工报销流程繁琐、财务低价值工作繁重、老板难以实时掌握业务数据等问题，严重影响了企业的运营效率和管理决策。而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业解决了这些困扰，实现了降本增效的目标。
企业困局：费控差旅痛点凸显
这家企业的业务规模庞大，员工频繁的差旅活动使得费控及差旅管理成为一项复杂的任务。在传统模式下，员工报销体验感极差。多系统操作不仅增加了员工的操作难度，而且不支持移动端，使得员工在出差期间无法便捷地处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请更是让员工苦不堪言，漫长的2个月报销时效，让员工的资金压力增大。
财务部门也面临着巨大的工作压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作，占据了财务人员大量的时间和精力。这些繁琐的工作不仅效率低下，而且容易出现错误，影响财务数据的准确性。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支持。
此外，企业此前在费控管理方面的探索也并不顺利。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下；原有的TMC平台无法满足企业的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
合思良方：定制化解决方案登场
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖了费控、商城、数据分析等多个方面。
员工在移动端即可完成出差申请，并通过合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，员工无需垫资，开票也更加便捷，彻底解决了长期出差借款和报销的问题。
财务人员只需在月底进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定以及凭证生成等操作。入账自动化操作大大节省了财务人员的时间，提高了工作效率。
合思还提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，能够帮助企业进行差旅支出智能分析，深入洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
落地之道：方案实施步骤明晰
合思解决方案的实施过程清晰明了，具有很强的可操作性。
员工在出差前，只需在移动端提交出差申请，审批通过后即可在合思商城进行消费。商城丰富的供应商资源，为员工提供了更多的选择，同时无需垫资的模式，让员工的出差体验更加轻松。
财务人员在月底进行一次对账，系统会自动完成一系列复杂的操作。子对账单拆分、审核、结算、发票绑定以及凭证生成等工作，全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
企业通过合思BI·差旅分析，对差旅数据进行实时监测和深入分析。差旅支出智能分析能够帮助企业发现差旅过程中的问题和潜在的优化空间，从而及时调整差旅标准，提高企业的管理水平。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够更加便捷地完成报销，满意度大幅提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，工作效率得到了极大的提升。
企业通过对差旅数据的差旅支出智能分析，能够及时优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持，企业的管理水平和运营效率得到了全面提升。
客户赞誉：高度认可合思服务
该客户对合思的服务给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
诚挚邀约：开启免费试用之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业解决了费控及差旅难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的服务，亲身体验合思解决方案的强大功能。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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