差旅流程数字化：解锁连锁零售业财务数智化新密码

在科技浪潮奔涌向前的当下，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。后疫情时代，虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。不过，这也是一个机遇与挑战并存的时代，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

市场风云：连锁零售业的现状图景

在当今的商业舞台上，连锁零售业正经历着深刻的变革。近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

消费环境不断变化，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战。口罩事件后短暂的“报复性消费”浪潮逐渐退去，市场回归平静，甚至出现了消费降级现象。社零（社会消费品零售总额）增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

从行业发展阶段来看，连锁零售业正从增量时代迈向存量时代。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这个过程中，差旅流程数字化作为财务数智化的一部分，也显得尤为重要，它能够帮助企业在运营管理中实现降本增效，提升整体竞争力。

痛点剖析：连锁零售业财务管理的困境

连锁零售业在财务管理方面存在着诸多问题，这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的前行。

运营模式导致的利润困境是一个突出问题。在竞争激烈的消费市场中，流量红利的消退让企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径。传统的运营方式可能会让企业步入“无利润区”。例如，曾经辉煌一时的钟薛高，实际上从未实现盈利，2023 年 3 月其财务报告显示公司现金流即将断裂，欠款规模近 9 个亿。这警示着连锁零售企业，必须重视财务管理，优化运营模式，而差旅流程数字化可以在一定程度上帮助企业控制差旅成本，避免不必要的资金浪费。

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在差旅管理方面，传统的手工报销流程繁琐，不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现数据错误和报销不及时的情况，影响员工的工作积极性和企业的资金流转效率。

企业发展过程中，还往往会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值往往仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向，会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用（如差旅、招待）以及各类成本（如场地、管理），看似丰厚的利润背后却有着非必要的资金浪费，存在可优化的成本空间。差旅流程数字化可以对差旅费用进行精细化管理，清晰记录每一笔差旅开支，为企业提供准确的成本数据，帮助企业挖掘潜在的成本优化空间。

策略领航：合思财务数智化解决方案的蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就的事情，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅流程数字化方面，合思的解决方案可以实现差旅预订、审批、报销等全流程的数字化管理，提高差旅管理的效率和透明度，让企业更好地控制差旅成本。

核心架构：合思解决方案的主要模块

• 连锁零售业综合解决方案
  合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过多角色提效，让员工能够更专注于业务开展，减少繁琐的事务性工作。业财数据高效采集，能够及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。在差旅流程数字化方面，该解决方案可以实现差旅数据的实时采集和分析，帮助企业了解差旅成本的构成和使用情况，为企业制定合理的差旅政策提供依据。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。例如，在装修合同管理、员工统一培训、巡店补贴等方面提供全面的支持。还可通过 UE 模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在差旅管理方面，对于巡店督导等人员的差旅安排和费用管理更加科学合理，通过数字化的手段确保差旅费用的合规性和合理性，提高差旅资源的利用效率。

• 全域营销 ROI 提升解决方案
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。在差旅流程数字化方面，对于营销人员的差旅活动，可以更好地与营销业务进行关联，分析差旅投入与营销效果之间的关系，优化差旅资源的配置，提高营销活动的投资回报率。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。在差旅流程数字化方面，先进的技术能够实现差旅流程的自动化和智能化，提高差旅管理的效率和准确性。

合思提供的无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。员工可以更加专注于业务拓展，而企业也能够提高整体运营效率。

案例见证：合思解决方案的实际成效

• 鸣鸣很忙
  旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低 30%。差旅流程数字化也让员工的差旅体验得到了极大提升，企业的差旅成本得到了有效控制。

• COMMUNE 幻师
  作为全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。差旅流程数字化使得差旅费用的管理更加规范和高效，为企业的成本控制做出了贡献。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅流程数字化让店长能够更加专注于门店的运营管理，提高了工作效率。

• 可孚医疗
  拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。差旅流程数字化有助于企业更好地管理营销人员的差旅活动，提高营销效果和资源利用效率。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务支持。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅流程数字化方面，合思能够根据企业的需求提供个性化的解决方案，并提供持续的技术支持和服务优化。

结语展望：拥抱财务数智化，开启新征程

连锁零售业财务数智化具有重要的意义，它是企业应对市场挑战、实现可持续发展的关键举措。在差旅流程数字化的推动下，企业能够实现差旅管理的高效化、成本控制的精细化和决策的科学化。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。

鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思差旅流程数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。