在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精心制定的管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标遥不可及。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,像一块块巨石,严重影响着企业的财务效率和决策准确性。集团型公司面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题,使得财务合规性和效率大幅降低。而高速发展的企业则被业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题所制约,发展的脚步变得沉重而缓慢。差旅管理与财务整合的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待解决。
全面方案:打通财务数字化任督二脉
合思为企业带来了全面的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,精心打造出一把开启财务数字化转型大门的钥匙。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和业务流程的自动化。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。
采用无需报销的模式,更是为企业带来了一场革命性的变革。员工因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让繁琐的报销流程变得简单高效,真正实现了差旅管理与财务整合的无缝对接。
核心亮点:闪耀财务数字化之光
合思解决方案的核心功能亮点,如同夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
多系统集成能力强是合思的一大优势。它能够与企业现有的各类系统进行完美对接,实现数据的实时同步和共享。打破了系统之间的壁垒,提升了操作体验和工作效率。员工无需在多个系统之间来回切换,所有数据都能在一个平台上轻松获取和处理,差旅管理与财务整合变得更加顺畅。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,再也不用为垫资和开票而烦恼。这种模式提高了员工的幸福感和满意度,让员工能够更加专注于工作。
系统连接能力强也是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个万能的连接器,能够将企业的各个系统紧密连接在一起,实现信息的快速传递和共享。
发票智能校验功能更是为企业的财务安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。让企业的财务数据更加准确可靠,差旅管理与财务整合更加严谨规范。
用户收益:收获财务数字化硕果
企业使用合思解决方案后,如同播下了一颗希望的种子,收获了满满的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率提升。企业能够将更多的精力投入到核心业务中,就像一辆轻装上阵的赛车,在市场竞争中飞驰前行。差旅管理与财务整合的高效实现,让企业的运营更加顺畅。
费用管控更有效。通过预算管控、费用标准控制、实时监控等手段,实现了费用的精细化管理,降低了企业的经营成本。就像一位精明的管家,把企业的每一分钱都花在刀刃上。
业财融合更紧密。打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。为企业的决策提供了更准确的依据,让企业的发展方向更加明确。差旅管理与财务整合促进了业务与财务的深度融合,为企业的发展注入了强大的动力。
数据安全有保障。针对企业的数据安全需求,合思提供了定制化的解决方案,确保了财务数据的安全和保密。让企业能够放心地进行财务数字化转型,不用担心数据泄露的风险。
典型场景:彰显解决方案实力
合思解决方案在不同场景下的应用,充分彰显了其强大的实力。
在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票,财务统一结算。实现了差旅流程的自动化和合规化,让差旅管理与财务整合更加轻松便捷。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同的关联,防止了超额付款,提高了资金使用效率。差旅管理与财务整合在对公付款环节得到了完美体现。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。差旅管理与财务整合让预算管控更加精准有效。
发票管理场景中,合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重和认证抵扣,实现了发票的电子化管理,提高了发票处理效率和合规性。差旅管理与财务整合在发票管理方面发挥了重要作用。
成功案例:见证财务数字化奇迹
众多不同行业的客户使用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成功。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理与财务整合为企业带来了巨大的效益提升。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算的前置管理。差旅管理与财务整合让企业的财务运营更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。差旅管理与财务整合为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。差旅管理与财务整合让企业的财务服务更加优质。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例。能够为企业提供专业、高效、安全的财务数字化解决方案。差旅管理与财务整合是企业财务数字化转型的关键一步,而合思正是您值得信赖的合作伙伴。
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