合思助力企业优化差旅标准流程，实现财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还让合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。

企业在费用管控方面同样面临诸多难题。成本增效困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。报销流程冗长，审批缓慢，员工体验不佳，财务人员审核票据更是费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。随着业务的不断发展，企业对财务数据的安全性和实时性要求日益提高，但现有的财务系统往往难以满足这些需求。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业优化差旅标准流程，实现财务数字化转型。

综合方案赋能差旅标准流程革新

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步。这种数据的互通，让企业的差旅标准流程更加顺畅。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅标准流程，还提高了工作效率。

此外，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种前置的预算管控，让企业在差旅标准流程中能够更好地控制成本。

核心功能闪耀差旅标准流程优势

合思解决方案的核心功能亮点十足，为优化差旅标准流程提供了强大的支持。
移动审批与AI技术OCR自动识别相结合，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。在差旅标准流程中，员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批，提高了流程的时效性。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在差旅标准流程中，这一功能确保了发票的真实性和合规性，让财务数据更加准确。
银企直联打通了业务与付款环节，实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅标准流程中，这一功能让付款更加便捷、安全。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅标准流程中，管理层可以根据分析报表及时调整差旅政策，优化差旅标准流程。

用户收益彰显差旅标准流程价值

企业使用合思解决方案后，在差旅标准流程方面获得了显著的实际收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据表明，合思解决方案让差旅标准流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
成本节约也是企业的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，30万张打印纸的使用量减少，发票查重、验真等工作量几乎为零。在差旅标准流程中，成本的节约直接提高了企业的经济效益。
合规性增强是合思解决方案的一大优势。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅标准流程中，合规性的增强让企业避免了不必要的风险和损失。
业财融合加深让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅标准流程中，业财融合让企业的决策更加科学、合理。

典型场景见证差旅标准流程应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，为优化差旅标准流程提供了有力的支持。
在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思解决方案帮助这些企业解决了这些难题，优化了差旅标准流程。通过多系统集成和数据互通，企业可以更好地控制成本，提高报销效率，保障数据安全。
医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业需要应对学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难等挑战。合思解决方案为这些企业提供了有效的解决方案，优化了差旅标准流程。通过系统的管控和自动化处理，企业可以更好地控制费用，提高报销效率，确保发票合规。
科技互联网行业场景中，长亭科技、奥比中光等企业面临着费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思解决方案帮助这些企业解决了这些问题，优化了差旅标准流程。通过移动审批、AI识别等功能，企业可以提高报销效率，加强费用管控，及时获取数据报表。
零售连锁行业场景中，猫人、百胜软件等企业面临着总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思解决方案为这些企业提供了有效的解决方案，优化了差旅标准流程。通过系统的集成和数据分析，企业可以更好地管控项目费用，及时获取财务数据，加强门店管理。

客户成功案例诠释差旅标准流程成效

众多典型客户使用合思解决方案后，在差旅标准流程方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅标准流程中，动力源通过合思解决方案实现了流程的优化和效率的提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅标准流程中，汉威科技通过合思解决方案实现了成本的控制和效率的提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅标准流程中，派克新材通过合思解决方案实现了流程的简化和效率的提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在差旅标准流程中，江西中机通过合思解决方案实现了流程的数字化和效率的提升。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，挖掘更多净利润，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。不要错过财务数字化转型的机遇，立即联系合思，开启您企业的财务数字化之旅，还可以免费试用合思解决方案，让合思助力您的企业实现更高质量的发展。