中小企业差旅管理新选择:合思财务数智化解决方案

中小企业差旅管理新选择:合思财务数智化解决方案
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着业务迅速拓展、管理日益精细化等诸多挑战。数字化转型已然成为企业提升自身竞争力的必由之路,而财务数字化作为其中的关键环节,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业攻克财务数字化难题,为中小企业差旅管理等财务相关问题带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化服务领航者

合思作为一家专精特新企业,在发展历程中成果斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的业务布局广泛,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在中小企业差旅管理等方面发挥了重要作用。

核心产品:开启财务数智化新体验

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控是一款功能强大的财务管理工具。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、系统集成、自动生成凭证等功能,让企业的财务管理更加高效、精准。在中小企业差旅管理中,合思费控可以对差旅费用进行严格的预算管控,确保费用支出合理合规。

  • 合思商城:因公消费的便捷平台
    合思商城为员工提供了一个因公消费的平台。在这里,员工可以享受免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担,优化了中小企业差旅管理中的消费环节。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表可以为公司管理层提供费用波动情况,便于为业务决策提供有力的数据支撑。在中小企业差旅管理中,通过合思BI可以清晰了解差旅费用的使用情况,及时调整差旅政策,实现费用的合理控制。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统更好地协同工作,提升了整体运营效率,为中小企业差旅管理提供了更全面的数据支持。

优势凸显:革新传统财务处理模式

传统财务处理方式在中小企业差旅管理等方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和违规情况;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理层无法及时准确地掌握财务信息。

而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快。在中小企业差旅管理中,合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,而传统模式下员工垫资多、报销流程繁琐。同时,合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,而传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。

成功案例:见证合思解决方案实效

  • 动力源科技:效率提升,成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在中小企业差旅管理等方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在中小企业差旅管理中,高效的核算和付款流程确保了差旅费用的及时处理,提高了员工的满意度。

  • 派克新材料:报销与报表产出大提速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业在中小企业差旅管理中能够更加及时地掌握差旅费用情况,做出合理的决策。

  • 奈尔斯西蒙斯:报销与补贴核算效率飞跃
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在中小企业差旅管理中,这些效率的提升有助于企业更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

展望未来:引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在中小企业差旅管理方面,合思的解决方案为企业带来了便捷、高效、合规的体验。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业在数字化浪潮中持续发展。

如果您的企业也想体验高效的中小企业差旅管理和全面的财务数智化服务,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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