在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，真正达成了降本增效、合规经营和高效管理的目标。接下来，让我们深入了解动力源与合思的这场数字化变革之旅。
动力源：数字化转型的先行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差审批权限在这个过程中显得尤为重要，不同级别的员工有着不同的出差审批权限，这增加了管理的复杂性。而且报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步加大了财务管理的难度。在这样的背景下，引入一套先进的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的数据同步，企业内部的信息实现了互联互通，出差审批权限的管理也更加清晰明确，不同层级的审批权限在系统中得到了精准的设定和执行。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。在出差审批权限的管控下，消费受到申请单和差标的严格限制，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效且规范，让出差审批权限在每一个环节都发挥着重要作用。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在出差审批权限方面，系统能够快速准确地根据权限规则进行审批，避免了人工审批的繁琐和错误。
显著成效：数据见证的变革力量
合思解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
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效率飞升：时间与成本的双重优化
效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期从4周缩短至1周以内，直接缩短了3周时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差审批权限的合理设置下，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
合规升级：财务管控的精准发力
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。出差审批权限的严格执行，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和标准。 -
管理革新：全程管控的智慧决策
合思解决方案实现了管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。出差审批权限在这个过程中起到了关键的作用，确保了每一次出差活动都在合理的预算和管理范围内，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的话语中可以看出，动力源对合思解决方案非常满意，高度认可合思在解决企业财务难题方面的能力和服务。出差审批权限的合理设置和有效执行，也得到了动力源的肯定，为企业的高效运营提供了有力保障。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源将继续与合思合作。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，出差审批权限将不断优化和完善，以适应企业不断变化的需求。通过持续的合作，动力源有望实现更高的降本增效和合规经营目标，在市场竞争中占据更有利的地位。
如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和高效管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革力量。
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