合思:引领财务数字化转型,精准监控差旅政策执行

合思:引领财务数字化转型,精准监控差旅政策执行
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展,传统财务管理方式犹如老旧的马车,难以跟上企业发展的快节奏。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。它不仅能够提高企业运营效率、降低成本,还能加强合规管理,为企业的长远发展奠定坚实基础。

合思,作为一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,积极推动企业的财务数字化转型。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和专业财务人员的选择,积累了丰富的实践经验,树立了良好的口碑。在财务数字化转型的趋势中,合思无疑扮演着重要的角色,为企业提供全方位的支持和保障。

合思:财务数智化的全能伙伴

合思定位为企事业单位财务数智化解决方案的提供商,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供一站式的财务数智化服务。服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的核心优势显著。基于广泛连接的生态,合思能够整合各类资源,为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新,让企业在数字化转型过程中更具灵活性和竞争力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

作为专精特新企业,合思具备强大的技术实力和资金支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供服务。这种广泛的布局,使得合思能够更好地满足不同地区、不同规模企业的需求,为企业的财务数字化转型保驾护航。差旅政策执行监控在这样全面的服务体系下,能够得到更精准、更有效的实施。

核心功能:打造高效财务管理生态

  • 费控报销:智能采集,高效无忧
    合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票便于保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。差旅政策执行监控在费控报销环节中,能够实时监控发票的合规性,确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。

  • 合思商城:场景覆盖,比价省心
    合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分满足员工差旅场景需求,有利于公司流程管控。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。在差旅政策执行监控方面,合思商城可以根据企业的差旅政策,对员工的消费进行限制和提醒,确保员工的消费行为符合规定。

  • 合思BI:数据分析,决策助力
    合思BI通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。同时,按部门了解差旅费变化趋势,可预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。差旅政策执行监控借助合思BI的数据分析功能,能够深入了解差旅费用的使用情况,及时发现异常,调整差旅政策。

  • 合思银企直联:付款打通,高效准确
    合思银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅政策执行监控中,银企直联可以确保差旅费用的支付符合企业的审批流程和差旅政策,保障资金的安全和合规。

优势对比:凸显合思卓越价值

  • 对比传统手工报销:畅享数字化便利
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅政策执行监控在这种模式下,能够更加全面、实时地监控员工的差旅消费行为,确保政策的严格执行。

  • 打破数据孤岛:实现多系统集成
    相较于多系统林立的情况,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,操作体验全面革新。在差旅政策执行监控方面,多系统集成可以让企业获取更全面的数据,对差旅政策的执行情况进行更准确的评估和分析。

  • 契合企业核心诉求:“费控 + 商城”一体化优势
    与其他费控产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。差旅政策执行监控在这种一体化的模式下,能够更好地协调费控和商城的功能,确保员工在差旅消费过程中始终遵循企业的差旅政策。

  • 预算管控前置:有效控制成本
    传统财务管理方式下,预算管控往往事后进行,难以有效控制成本。而合思可以将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅政策执行监控结合预算管控前置功能,能够在差旅费用发生前就进行有效的控制,避免超支情况的发生。

行业应用案例:见证合思强大实力

  • 北京动力源科技:效率提升,成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策执行监控方面,合思的系统帮助企业实时监控员工的差旅费用,确保每一笔费用都符合公司的政策,有效控制了差旅成本。

  • 汉威科技集团:核算提效,管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅政策执行监控在汉威科技得到了充分的体现,通过合思的系统,企业能够对员工的差旅行为进行精准监控,确保差旅政策的严格执行。

  • 无锡派克新材料:流程高效,支付便捷
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。差旅政策执行监控在无锡派克新材料中,通过合思的银企直联功能,确保了差旅费用的支付符合企业的政策和流程,保障了资金的安全和合规。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:数字化赋能,告别难题
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。差旅政策执行监控在该企业中,借助合思的系统,能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整,确保差旅政策的有效执行。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。通过高效的费控报销、便捷的商城服务、精准的数据分析和安全的银企直联等功能,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行监控方面,合思更是发挥了重要作用,通过多维度的监控和管理,确保企业的差旅政策得到严格执行。

在未来,随着财务数字化的不断发展,合思将不断创新和完善产品,拓展服务范围。公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,为客户创造更大的价值。随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性,合思的市场前景将更加广阔,有望成为财务数智化领域的领军企业。

如果您想体验合思为企业带来的高效财务数智化解决方案,实现精准的差旅政策执行监控,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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