在当今差旅信息化趋势的浪潮下，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战与机遇。今天，我们将通过三个不同类型企业的案例，深入了解合思如何凭借其先进的解决方案，帮助企业应对这些挑战，实现高效管理和成本控制。
高端制造巨头的费控困境
本次案例中的一家L4级无需报销的上市公司，属于高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅信息化趋势尚未深入渗透时，该企业面临着重重困难。
员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工苦不堪言，移动端支持的缺失更是让办公变得极为不便。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，让员工的资金长期被占用。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费人力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了严重影响。
连锁经营企业的差旅痛点
另一家连锁经营的上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 +。然而，其原有的差旅管理模式在差旅信息化趋势下显得捉襟见肘。
原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题频繁出现，偏远地区需员工垫资，导致员工满意度低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务每月需耗费至少3人天整理对账单，核算费时费力。接入TMC限制了员工的选择权，内部投诉多，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。
员工数千企业的合规难题
还有一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思定制化解决方案登场
高端制造：科技赋能全面升级
针对L4级上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
通过预算预占用，企业可以提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和差标校验功能，确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验则有效防止了虚假行程的出现。对账结算中心和统一结算、开票功能，让财务工作变得更加高效。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了数据的准确性。合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的数据支持，帮助老板实时掌握业务数据，做出科学的管理决策。
连锁经营：资源互补智慧差旅
对于连锁经营企业，合思商城无需更换TMC供应商，实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；实现合思商城 + TMC商旅双平台接入。
员工可以根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合的供应商下单。在旺季，当原TMC订不到酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，让员工能够享受到更优惠的价格。这种模式不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的差旅成本。
数千员工企业：激励机制促节约
员工数千名的企业采用合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。
这种激励机制让员工在出差时主动选择节约成本，同时也提高了员工的积极性。员工可以用节省下来的钱定外卖、下午茶，出行打车也可以使用，实实在在地享受到了优惠。企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制。
方案落地实施过程
高端制造：移动端便捷办公
L4级上市公司员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测。
员工在移动端即可完成差旅申请，无需再进行繁琐的纸质申请。合思商城的免垫资开票功能，让员工不再为资金问题担忧。财务人员通过系统进行自动化操作，大大提高了工作效率。多种差旅数据分析看板则为企业提供了实时的数据支持，帮助企业及时发现问题并进行调整。
连锁经营：无缝对接资源互补
连锁经营企业将合思商城与原TMC进行对接，实现资源互补。员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合的供应商下单。
合思商城与原TMC的无缝对接，让企业无需更换原有的供应商，避免了不必要的麻烦。员工在下单时可以根据自己的需求选择更合适的供应商，提高了满意度。同时，资源互补也让企业能够获得更多的优惠和服务。
数千员工企业：激励规则自动执行
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，员工在消费时选择低价酒店和机票，系统根据规则计算奖励金并发放消费红包。
系统会自动根据员工的消费情况计算奖励金，并及时发放消费红包。这种自动化的操作不仅提高了效率，还保证了奖励的公平性。员工能够实时看到自己的奖励情况，进一步激发了他们节约成本的积极性。
显著成果见证实力
高端制造：效率提升成本降低
L4级上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为报销问题烦恼，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
连锁经营：满意度提升投诉降低
连锁经营企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工享受到了更多的选择和优惠，满意度大幅提升。财务部不再接到大量的投诉，口碑大大提升，工作效率也得到了提高。
数千员工企业：成本下降超标减少
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制，同时也提高了员工的满意度。
客户评价反馈真实可信
高端制造：合作默契一拍即合
L4级上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营：选择灵活效率提升
连锁经营企业员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
数千员工企业：激励有效员工满意
员工数千名的企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
差旅信息化趋势下的行动号召
在差旅信息化趋势不断发展的今天，企业面临着越来越多的挑战。如果你也想解决企业费控及差旅中的难题，提升企业效益和员工满意度，不妨选择合思。现在，你可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其强大的功能和卓越的性能。关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业差旅管理的新篇章。免费试用，让你无风险体验合思的魅力！
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