在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。这一系列的成果，无疑为众多企业在财务数字化转型的道路上树立了成功的标杆。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，大大降低了工作效率。手工录入不仅容易出错，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。就拿出差审批权限来说，在旧有的系统下，出差审批权限的管理混乱，流程不清晰，导致审批效率低下，员工出差的积极性也受到了影响。
合思方案：精准出击的创新之举
面对动力源的诸多困境，合思迅速展开调研，为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔开支都了如指掌。出差审批权限也能够根据人员信息和组织架构进行精准配置，确保审批流程的合理性和高效性。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也减轻了员工和财务人员的负担。在出差审批权限方面，该模式明确了不同层级人员的审批权限，使得出差审批更加规范、透明。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为企业的决策提供了更准确、更及时的信息支持。出差审批权限的设置也可以在不同系统之间实现同步，避免了信息不一致的问题。
成效显著：数据见证转型奇迹
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，各项数据都见证了这场转型的奇迹。
员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。在出差审批权限方面，员工能够清楚地知道自己的审批权限范围，审批流程更加便捷，出差申请能够更快地得到批准，提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。出差审批权限的自动化管理，也减少了财务人员在审批环节的工作量，提高了审批效率。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。出差审批权限的设置也为管理者提供了有效的管控手段，能够根据企业的实际情况灵活调整审批权限，确保企业的出差费用合理、合规。
高度认可：客户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差审批权限方面，合思的解决方案也得到了动力源相关人员的高度认可。通过合理设置出差审批权限，既保证了企业的管控要求，又提高了员工的工作效率，实现了企业和员工的双赢。
展望未来：深化合作共谱新篇
未来，动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的先进技术和解决方案，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。在出差审批权限方面，双方也将不断优化和完善，根据企业的发展需求和市场变化，灵活调整审批权限设置，确保企业的财务管理始终处于领先水平。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上一路前行，创造更加辉煌的未来！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16269.html
