差旅流程中的智能审核：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如置身迷雾，面临着诸多痛点。多系统林立，宛如一座座孤岛，数据无法互通，导致操作体验差、信息滞后；传统手工报销繁琐，员工如同陷入报销的迷宫，报销周期长、工作量大，财务审核和核算效率低下；预算管控难以落地，如同脱缰的野马，预算与业务脱节，事后管控易出现超标情况；费用类型复杂难管理，核算难度大，不同部门、不同类型的费用提报管理颗粒度低。

以动力源为例，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率和成本控制。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。这些痛点，如同巨石，阻碍着企业的发展步伐。

而合思，就像是那束穿透迷雾的光，为企业提供了一套综合解决方案，能够有效解决这些痛点，为企业的财务数字化管理带来新的生机与活力。

行业痛点剖析：数字化转型中的荆棘之路

• 系统集成困境：数据孤岛的枷锁
  在企业的数字化进程中，多系统集成困难是一大难题。不同系统之间数据无法互通，就像被一道道无形的墙隔开，导致操作体验差、信息滞后。动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得企业的运营效率大打折扣。

• 报销流程繁琐：员工与财务的双重负担
  传统手工报销模式弊端尽显。员工报销周期长、工作量大，就像在进行一场漫长而艰难的马拉松。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，让员工苦不堪言。同时，财务审核和核算效率低，也增加了财务人员的工作压力。

• 预算管控乏力：成本失控的隐患
  预算管控难落地是企业面临的又一痛点。预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，使得企业在成本控制上陷入被动。

• 费用管理粗放：核算难题的根源
  费用管理粗放，核算难度大，不同部门、不同类型的费用提报管理颗粒度低。赛傲生物员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，给财务核算带来了极大的挑战。

解决方案概述：合思点亮数字化管理之光

• 全方位服务：一站式财务数智化解决方案
  合思提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务数字化“航母”，让企业在财务数字化的海洋中稳健前行。

• 强大集成能力：打破系统壁垒
  合思费控系统具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了企业的运营效率。

• 无需报销模式：简化报销流程
  采用无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利，报销流程得到了极大简化，就像从繁琐的迷宫中找到了一条捷径。

• 预算管控功能：精准成本控制
  合思提供预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效防止了费用管控失控，就像给企业的成本控制加上了一道坚固的防线。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

• 系统连接能力：数据流转的高速通道
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接能力，实现了业务数据的跨系统同步应用，提高了业务处理和数据统计效率，就像为企业的数据流转搭建了一条高速公路。

• 智能识别技术：提升报销效率的利器
  合思具备智能识别技术，如AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，就像给员工的报销工作装上了一台智能加速器。

• 数据分析报表：决策支持的有力武器
  合思提供合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能够实时了解费用情况，为业务决策提供了有力的数据支持，就像为企业的决策层配备了一双洞察市场的慧眼。

• 发票智能校验功能：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，就像为企业的财务数据加上了一把精准的锁。

用户收益显著：合思助力企业腾飞

• 效率提升：节省时间与人力成本
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，就像为企业的运营按下了加速键。

• 成本节约：降低企业经营成本
  通过预算管控和费用精细化管理，合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元，为企业的发展节省了宝贵的资金，就像为企业的财务健康进行了一次精准的调理。

• 合规管理加强：满足财税合规要求
  合思的解决方案能够加强企业的合规管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性和及时性，满足企业财税合规要求。汉威科技集团通过合思的发票智能校验和预算管控功能，提升了财务合规性，就像为企业的合规经营筑起了一道坚实的城墙。

• 决策支持有力：实时掌握经营数据
  管理层能够实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材通过合思系统提供的多维度报表数据，管理者能够实时了解企业经营情况，为决策提供了及时的数据依据，就像为企业的决策层提供了一个精准的导航仪。

典型场景应用：合思方案的广泛适用性

• 制造业场景：解决业务成本管控难题
  在制造业场景中，合思解决方案可帮助企业解决高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高端制造企业，通过合思的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为制造业企业的发展注入了强大动力。

• 医药行业场景：应对费用管控挑战
  在医药行业场景中，合思可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药行业企业的财务管理提供了有效支持。

• 互联网行业场景：打通业务财务全流程
  在互联网行业场景中，合思能解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。医百科技通过合思的解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为互联网行业企业的数字化转型提供了有力保障。

• 快消行业场景：优化差旅成本管理
  在快消行业场景中，合思可解决差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。尚品食品通过合思的解决方案，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，为快消行业企业的财务管理带来了新的变革。

客户成功案例：合思实力的真实见证

• 动力源：实现多系统集成与效率提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：提升财务核算与付款效率
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思的项目实施团队在疫情影响下克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：提高报销与核算效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：加强财务信息化建设
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。

差旅流程中的智能审核是合思解决方案的重要一环，在企业财务数字化管理中发挥着关键作用。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，已经取得了显著的成效，在效率提升、成本节约、合规管理等方面获得了实实在在的收益。现在，您的企业也有机会借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化管理中的难题，提升企业的竞争力。合思以客户为中心，秉承专业、创新、高效的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业正在为财务数字化转型而困扰，不妨立即行动起来，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化管理的新篇章，让有限更有效。