自动化差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程和功能的误区，忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。特别是疫情的爆发，让员工远程办公成为常态，报销流程变得不顺畅，财务基础工作量大幅增加，对公业务预算管控更是难以落地。这些痛点和挑战，让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。

而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些问题而生。下面，就让我们深入了解一下合思这个为企业带来全新财务数字化体验的品牌。

合思：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求。

合思使命：让财务数智化更有价值

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

通过先进的技术和创新的解决方案，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和决策的准确性。始终以客户为中心，合思不断优化产品和服务，满足企业不断变化的需求，努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。同时，合思还积极推动财务数字化行业的发展，引领行业创新，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

模块功能：打造全面财务数智化体系

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了费用管理的效率和合规性。有了合思费控，企业可以更加精准地控制费用支出，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：一站式商旅预订服务
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务。员工无需垫资，消费即合规，财务可以统一对账结算。这不仅提高了员工的出行体验，还减轻了财务的工作负担。

• 合思BI：提供精准决策依据
  合思BI提供多维度的数据分析报表，能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等。这些数据为企业管理者提供了有力的决策依据，让管理者能够及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒，实现了系统集成和数据互通。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：高效消费新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的消费体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工干预。

• 系统连接能力强：数据互通无阻碍
  合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了企业的财务安全。

• 多维管控自动执行：精准费用管控
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高财务管理水平。

产品优势：全方位保障企业需求

• 技术优势：先进技术驱动高效运营
  合思拥有自主研发的先进技术，如OCR自动识别技术、AI智能算法等。这些技术提高了报销效率和数据准确性。同时，系统具备广泛连接能力，能够与多种第三方系统进行无缝集成，为企业提供更加便捷的服务。

• 服务优势：专业团队提供优质服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，及时解决遇到的难题，为客户提供及时、高效的技术支持和服务。

• 安全优势：多重保护保障数据安全
  合思采用多重安全保护体系，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业数据安全。让企业在使用合思产品时，无需担心数据安全问题。

• 成本优势：降本增效提升企业效益
  合思能够帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率，实现降本增效的目标。通过使用合思的产品，企业可以在不增加过多成本的情况下，提高财务管理水平和企业效益。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。在这些场景中，合思的产品都能发挥出重要作用，为企业提供全方位的支持。

成功案例：见证合思卓越价值

众多企业已经通过使用合思的产品，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化产品和服务具有显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。

如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，现在就选择合思，与我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。不妨点击免费试用，体验自动化差旅管理工具为企业带来的全新变革，让合思的财务数智化解决方案为企业的发展注入新的动力，创造更加美好的未来。