合思:破解企业费控及差旅难题的智慧之钥

合思:破解企业费控及差旅难题的智慧之钥
在当今的商业世界中,费控及差旅行业正经历着深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,市场的复苏并非一帆风顺,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨,且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。

这一现象让企业陷入了两难境地。商务消费价格和成本的上升,使得企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已,降本增效的压力前所未有。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。而发票的获取、核对和处理,更是管控的最大痛点。与此同时,订单超标趋势愈加明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。

面对这些行业痛点,企业急需一套全面有效的解决方案。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业带来了希望的曙光。

合思全维赋能:一站式破解企业难题

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘潜在的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供广泛而及时的服务支持。

秉持着以客户为中心的服务理念,合思已经为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了优质的服务。这种丰富的服务经验和庞大的客户群体,充分证明了合思在行业内的实力和口碑。

合思产品锋芒:核心功能铸就独特优势

合思的产品具有一系列强大的核心功能,这些功能不仅能够有效解决企业的费控及差旅难题,还具有独特的优势。

在费用管控方面,合思费控系统支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过这些功能,企业能够对费用进行精准的管控,避免不必要的开支。例如,在进行差旅预订时,系统会自动校验预算和差标,确保预订符合企业的规定,从而有效控制费用。

合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。同时,商城还接入了国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。这使得企业在进行差旅预订时,能够获得更多的选择和更优惠的价格,从而节省出差成本。

合思还提供自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。自动生成凭证功能能够大大提高财务工作的效率,减少人工错误。而合思 BI·差旅分析功能则有助于企业对差旅支出进行智能分析,洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况,进而制定更加合理的差旅政策。

此外,合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了补贴计算的准确性和效率,还减轻了员工和财务人员的工作负担。

合思实践典范:真实案例见证卓越价值

合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,以下是一些不同场景下的应用案例。

某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。该公司对与合思的合作评价颇高,称“有求必应、一拍即合”。这充分体现了合思产品在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式,为企业提供了更加优质的差旅服务。

某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,员工满意度也得到了提高。这表明合思商城的优惠政策能够有效降低企业的差旅成本,同时提高员工的满意度。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这充分证明了合思流程引擎在提高效率、提升满意度方面的重要作用。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设,是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思,凭借其全面的解决方案、强大的产品功能和丰富的实践经验,能够为企业提供这样的支持。

合思已经为众多企业提供了服务,并取得了显著的成效。选择合思,企业能够在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且,合思在全国多地设有服务网络和众多合作伙伴,能够为企业提供及时、专业的服务支持。

如果您的企业也正面临着费控及差旅难题,不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思产品,开启免费试用之旅,让合思成为您企业发展的得力助手。

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