云端差旅管理工具：合思助力企业财务数智化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

在传统财务模式下，业财信息孤岛问题严重，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这导致对公业务处理困难，企业无法实时掌握收支情况和业务ROI。同时，费用管控难度大，报销流程繁琐，档案管理效率低下，这些问题不仅增加了企业的管理成本，还使合规风险大幅上升。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了一套全面的解决方案，其打造的云端差旅管理工具及相关财务数智化服务，成为企业转型的得力助手。

合思全景：科技赋能财务新势力

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心定位是通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的云端差旅管理工具在其中发挥着重要作用，为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。

使命愿景：引领未来财务新航向

合思秉承以客户为中心的服务理念，怀揣着远大的使命与愿景。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的英文“HOSE”寓意深刻，它既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，象征着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的云端差旅管理工具正是这种理念的具体体现，能够根据企业的不同需求进行灵活配置，实现差旅管理与财务系统的无缝对接。

功能大观：模块构筑财务新生态

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控，企业能够对差旅费用进行精准控制，提高费用使用效率。云端差旅管理工具作为合思费控的重要组成部分，为企业的差旅申请和订购提供了便捷的渠道，使员工能够快速完成差旅安排。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。该平台覆盖了商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。企业通过合思商城，可以在众多供应商中甄选最优方案，降低差旅成本。云端差旅管理工具在合思商城中发挥着核心作用，为企业提供了一站式的差旅采购服务，让差旅管理更加轻松高效。

• 合思档案：电子会计档案管理标兵
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理。在企业的财务工作中，档案管理是一项重要且繁琐的任务，合思档案的出现，大大减轻了财务人员的负担。云端差旅管理工具与合思档案系统相互配合，能够将差旅相关的发票和凭证等档案信息进行及时、准确的归档，方便企业进行查询和管理。

• 收支管理：全场景收支一体解决方案
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了实时收支一体解决方案。企业在对公业务中，常常面临着收支管理不及时、不准确的问题，合思的收支管理系统为企业提供了有效的解决方案。云端差旅管理工具在其中也起到了重要的作用，它能够将差旅费用的收支信息及时反馈到收支管理系统中，实现差旅费用的实时监控和管理。

亮点创新：技术驱动财务新变革

• 无需报销解决方案：消费入账归档一体化
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系，该方案确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。这一方案大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。云端差旅管理工具与该解决方案紧密结合，使企业员工在差旅消费后无需手动报销，系统自动完成相关流程，为员工和企业都带来了极大的便利。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，能够实现多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，且零技术门槛开箱即用，还可进行个性化预警与监控。企业通过合思BI，可以深入了解财务收支情况，为经营决策提供有力支持。云端差旅管理工具为合思BI提供了丰富的差旅数据，使企业能够对差旅费用进行详细的分析和评估。

• 开放应用商店：数据互联一体化管理
  合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手等丰富的应用模板。它与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接，实现了数据互联和一体化管理。这种开放性和兼容性使得合思能够更好地满足企业的多样化需求。云端差旅管理工具可以与应用商店中的其他应用进行集成，进一步拓展其功能，为企业提供更加全面的差旅管理服务。

优势凸显：合思助力企业新跨越

• 降低成本：多维度节约企业开支
  合思在降低企业成本方面成效显著。它能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，企业差旅费用节约35%等。通过合思的云端差旅管理工具，企业可以优化差旅安排，降低差旅成本，同时提高员工的工作效率。

• 提升效率：全方位加速财务流程
  在提升效率方面，合思表现出色。70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。云端差旅管理工具能够实时更新差旅费用信息，使企业的财务流程更加顺畅，提高了财务工作的整体效率。

• 保障合规：严格守护数据安全
  合思高度重视数据安全和合规性，实现了100%数据安全合规。它通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。企业在使用合思的产品和服务时，可以放心地将财务数据交给合思，不用担心数据泄露和合规风险。云端差旅管理工具在数据传输和存储过程中，采用了先进的加密技术，确保差旅数据的安全。

• 广泛连接：打破信息孤岛桎梏
  合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛。这种广泛的连接使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，实现了业财融合。云端差旅管理工具作为连接各个系统的桥梁，为企业提供了一个统一的差旅管理平台，使企业能够更加全面地掌握差旅信息。

用户场景：多元适配企业新需求

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可以通过合思实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。财务人员可以极致释放财务压力，实现自动化记账和智能分析。员工则可以省事更省心，大部分消费场景无需报销。云端差旅管理工具针对不同的用户角色，提供了个性化的功能和界面，满足了不同用户的需求。

• 应用场景：覆盖多领域财务需求
  合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），以及不同行业的财务收支管理需求。无论是哪种场景，合思都能够提供相应的解决方案。云端差旅管理工具在消费场景中发挥着重要作用，为企业员工的差旅消费提供了便捷的管理方式。

成功典范：案例见证合思新价值

• 动力源：效率提升成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。云端差旅管理工具在动力源的应用中，为其差旅管理提供了高效的支持，使动力源能够更好地应对全球化业务带来的挑战。

• 徐福记：差旅成本控制成功案例
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅成本控制方面的强大能力。云端差旅管理工具在徐福记的应用中，为其提供了精准的差旅费用分析和控制手段，帮助徐福记实现了差旅成本的有效管理。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其云端差旅管理工具更是为企业的差旅管理带来了革命性的变化。合思能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。目前，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥出更大的效益。