在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等。
在这样的差旅信息化趋势下，合思敏锐地捕捉到行业痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
创新方案破难题
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅信息化趋势下，这种创新方案为企业解决了电子凭证管理中的诸多难题。
平台功能显神通
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，在差旅信息化趋势中发挥着重要作用。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在差旅过程中，能够轻松地通过平台完成各项预订，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
核心亮点铸优势
合思作为专精特新企业，在差旅信息化趋势中展现出了强大的实力。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念在行业内处于领先地位，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务管理更加高效、便捷，能够更好地适应差旅信息化趋势的发展。
产品价值惠企业
在差旅信息化趋势下，合思产品为企业带来了显著的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思平台可助力企业实现这一目标。
合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业使用合思解决方案后，可获得诸多实际效益。如某企业报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%；某企业年度节约 200 万 + 差旅费用。这些数据充分证明了合思产品在降本增效、提升管理效率方面的显著作用。
典型场景展身手
合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的性能，适应了差旅信息化趋势的需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，且可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效，员工能够更加专注于业务工作。
在财务报销场景中，合思平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可在系统中对带有数字签名的 XML 格式的数电票进行发票查验，解析接收的 XML 文件并存入发票池，完成进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作。这种全流程自动化管理大大提高了财务报销的效率和准确性。
成功案例见真章
众多企业的成功案例证明了合思产品在差旅信息化趋势中的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升。
市场定位赢先机
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位精准聚焦于企业财务数智化领域。在差旅信息化趋势下，合思具有独特的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其独特优势，能够为客户提供全方位财务数智化服务，区别于其他竞品。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，且提供免费试用和灵活定价模式，能更好地满足不同企业的需求。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，发展前景十分广阔。
在差旅信息化趋势不断发展的今天，企业需要积极拥抱数字化转型，选择适合自己的财务管理解决方案。合思作为行业的佼佼者，无疑是企业的明智之选。如果您的企业也想体验合思产品带来的高效财务管理，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多信息并开启免费试用。
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