在当今差旅信息化趋势的浪潮下，企业的差旅管理正面临着前所未有的变革。许多企业在差旅管理中遭遇了诸多难题，而通过成功的案例，我们能看到差旅信息化为企业带来的巨大改变。下面让我们走进几家企业的故事。
有一家L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。还有一家连锁经营上市公司，旗下员工达5000 +，近400家门店遍布各地，月均差旅GMV高达50万 +。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV 80万 +，员工出差城市分散，且多集中在三四线城市。这几家企业在差旅管理方面都有着各自的困境，而差旅信息化趋势为它们带来了新的转机。
困境迷局待破解
-
传统报销之困
L4级无需报销上市公司在差旅报销流程上问题重重。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，且不支持移动端，员工还需个人垫资，再加上繁琐的纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦等问题，让他们疲于奔命。而老板方面，由于人工统计分析，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在差旅信息化趋势下，这种传统的报销模式显然已经无法适应企业的发展。 -
商旅对接难题
连锁经营上市公司同样面临着困境。原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，费时费力。管理上，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉不断，差旅费用也居高不下。差旅信息化趋势下，这种低效的商旅对接模式急需改变。 -
合规管控挑战
员工数千名的企业在未使用合适的差旅管理方案前，也存在诸多问题。员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店如今超标，员工需个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。差旅信息化趋势为解决这些合规管控问题提供了方向。
智慧方案来救场
-
多元产品破壁垒
针对L4级无需报销上市公司的问题，公司提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。在差旅信息化趋势下，这些功能为企业打破了传统报销的壁垒，实现了差旅管理的数字化转型。 -
商城互补提效能
为连锁经营上市公司提供的合思商城解决方案，无需更换TMC供应商，实现了无缝接入。这种1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现了更降本的出行。合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工可灵活选择，带来了更丝滑的体验。在差旅信息化趋势的推动下，这种模式提升了企业的商旅效能。 -
激励方案促节约
对于员工数千名的企业，公司推出了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。在差旅信息化趋势下，这种激励方案促使员工主动节约差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
实施步骤稳推进
-
移动消费免垫资
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作，系统完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。同时，利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。在差旅信息化趋势下，这种实施步骤让差旅管理更加便捷高效。 -
双台接入任选择
连锁经营上市公司将合思商城无缝接入原TMC，员工可根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择合思商城或原TMC下单。这种双平台接入的方式，在差旅信息化趋势下，满足了员工的多样化需求，提高了员工的满意度。 -
消费奖励激动力
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，员工在消费时可根据规则获得奖励金。这一举措激发了员工节约差旅成本的动力，在差旅信息化趋势下，形成了良好的差旅管理氛围。
显著成果展价值
-
效率提升成本降
L4级无需报销上市公司通过实施相关方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著成果证明了在差旅信息化趋势下，数字化差旅管理方案的有效性，为企业节省了大量的时间和成本。 -
投诉降低满意度升
连锁经营上市公司在采用新方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这说明在差旅信息化趋势下，资源互补的智慧差旅模式得到了员工和财务部门的认可，提升了企业的整体形象。 -
成本下降超标降
员工数千名的企业实施“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分显示了在差旅信息化趋势下，激励方案对控制差旅成本的重要作用。
客户反馈显成效
-
合作共鸣赞服务
L4级无需报销上市公司对此次合作评价颇高，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这体现了在差旅信息化趋势下，企业对优质服务的高度认可。 -
灵活选择获好评
连锁经营上市公司的员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务人员也称赞“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈表明在差旅信息化趋势下，智慧差旅模式给企业带来了实实在在的好处。 -
激励政策受欢迎
员工数千名的企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务人员也感慨“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这说明在差旅信息化趋势下，激励方案得到了员工和财务部门的一致好评。
在差旅信息化趋势的大背景下，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也想在差旅管理方面实现变革，不妨免费在线体验合思的解决方案。关注合思，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，开启您的差旅信息化之旅，免费试用合思的产品，让差旅管理更加高效、智能。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16279.html
