在当今数字化转型的浪潮下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。在财务收支管理这片海域,多系统林立形成了数据孤岛,报销流程繁琐如同缠绕的绳索,预算管控难以落地似是迷雾中的航标难以捉摸。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营,传统的财务报销模式更是痛点丛生,手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等,让企业的财务数字化转型成为了迫在眉睫的任务。
随着企业业务不断拓展,对财务数字化的需求日益强烈。如何实现财务收支的精细化管理、提高财务工作效率、降低企业成本,成为了企业亟待解决的问题。而合思的财务数字化解决方案,就像一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。
破局之道:合思解决方案登场
合思深知企业在财务领域的困境,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,帮助企业打破数据孤岛。它能够实现多系统集成,让数据像灵动的溪流一样互通,操作体验也得到了全面革新,大大提升了企业的财务数字化水平。针对企业不同的财务痛点,合思还提供了个性化的解决方案,比如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,有效解决了企业在成本增效、财务合规、流程优化等方面的问题。
功能大观:合思产品实力展现
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发票采集全能手
合思费控在发票采集方面堪称全能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了强大的支持。在出差行程跟踪中,员工的各类发票都能轻松采集和管理,让财务数据更加准确。 -
商城消费新体验
合思商城就像是一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费还受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。对于出差行程中的消费,合思商城让管理变得更加轻松,也为出差行程跟踪提供了详细的消费数据。 -
智能分析好帮手
合思BI如同企业的智能参谋,可自动快速生成分析报表,实时展示各类费用的发生情况。在出差行程跟踪中,它能为公司管理层提供数据支撑,帮助其进行业务决策和预算管控。管理层可以通过分析报表了解出差行程中的费用支出情况,及时调整策略,确保出差活动的效益最大化。 -
开放连接促协同
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。它实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在出差行程跟踪中,通过与其他系统的集成,能够获取更全面的出差信息,如行程安排、人员动态等,让出差管理更加高效。
核心亮点:合思产品独特魅力
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无需报销新变革
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工真正感受到了数字化的便利,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,提升了员工的幸福感和使用体验。同时,这也减轻了财务人员的工作压力,让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。在出差行程跟踪中,员工可以专注于出差任务,无需担心报销问题,提高了出差的效率。 -
广泛连接强能力
合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。这种集成实现了数据的互联互通,打破了系统壁垒,提高了企业的协同办公效率。在出差行程跟踪中,不同系统的数据可以整合在一起,为出差管理提供更全面的信息。 -
敏捷预算严管控
合思实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在出差行程跟踪中,能够实时监控出差费用是否超出预算,确保企业的费用支出在可控范围内。 -
智能发票保合规
合思的智能发票处理功能支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在出差行程跟踪中,发票的合规性得到了保障,也为财务核算提供了准确的数据。
价值凸显:合思产品实际成效
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效率提升看得见
合思产品在提升效率方面效果显著。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,像汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差行程跟踪中,快速的报销流程让员工能够更快地得到费用结算,提高了员工的满意度。 -
成本降低有实招
合思通过优化报销流程、加强预算管控、降低人员成本等方式,帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。在出差行程跟踪中,合理的预算管控和费用优化,能够为企业节省大量的出差成本。 -
合规经营有保障
合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规,满足了税收征管数字化、智能化的监管要求。在出差行程跟踪中,合规的发票管理和费用记录,让企业在财务方面更加安全可靠。 -
业财融合促发展
合思实现了业务与财务数据的实时联动,为企业管理层提供了及时、准确的财务数据和分析报表。这有助于管理层进行科学决策,推动企业的业财一体化建设。在出差行程跟踪中,业务数据和财务数据的结合,能够让管理层更好地了解出差活动的效益和成本,为企业的发展提供有力支持。
场景应用:合思产品常见舞台
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无需报销便捷行
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的便捷体验。在出差行程跟踪中,这种便捷的模式让员工能够更加轻松地完成出差任务,同时也方便了企业对出差费用的管理。 -
商旅出行优体验
员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受同屏比价、合规管控等服务。如尚品食品通过合思商城有效降低了差旅成本。在出差行程跟踪中,合思商城为员工提供了优质的商旅服务,也为企业的出差管理提供了更多的选择。 -
预算管控精细化
合思对企业的各项费用进行预算控制,实时监控预算执行情况。如汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算的精细化管理。在出差行程跟踪中,精准的预算管控能够确保出差费用在合理范围内,提高企业的资金使用效率。 -
系统集成协同佳
企业将现有的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通和业务协同。如中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成提升了办公效率。在出差行程跟踪中,系统集成能够整合各方信息,让出差管理更加全面和高效。
成功案例:合思产品实践典范
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动力源:效率飞升新突破
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差行程跟踪方面,动力源能够更加准确地掌握员工的出差情况,提高了出差管理的效率。 -
汉威科技:管控升级新跨越
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差行程跟踪中,汉威科技能够更好地控制出差费用,确保预算的合理执行。 -
派克新材:模式创新新征程
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在出差行程跟踪中,派克新材能够快速准确地处理出差费用,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:费控优化新成效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作效率。在出差行程跟踪中,江西中机能够更加及时地掌握出差费用情况,提高了财务管理的水平。
市场定位:合思独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为客户带来独特的数字化体验;拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的需求提供个性化的解决方案。在出差行程跟踪方面,合思的这些优势能够为企业提供更加全面、高效的服务。
结语:合思引领财务新未来
合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等痛点,提升企业的财务工作效率、降低成本、加强合规经营,是企业实现财务数字化转型的得力助手。
通过使用合思的产品,企业可以实现业务与财务的深度融合,实时掌握企业的经营数据,做出科学决策,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即点击免费试用,体验合思带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务,为您的企业发展注入新的动力。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,在出差行程跟踪等财务管理方面取得更好的成效。
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