在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理难题。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业精准进行差旅政策执行监控,挖出更多净利润。
合思全景:数智财务新势力
合思,其前身为易快报,是一家实力雄厚的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
核心科技:解锁财务数智密码
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发票管理神器
合思费控系统在发票管理方面堪称一绝。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。该系统还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅政策执行监控提供了坚实的数据基础。 -
商城无需报销魔法
合思商城就像一个财务管理的魔法世界。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“无需报销”。这不仅极大地提高了员工的报销体验,也让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,更便于对差旅政策执行进行监控。 -
智能分析洞察
合思BI如同企业的财务智慧大脑,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业可以实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策,从而更好地监控差旅政策的执行情况。 -
系统集成纽带
合思的系统集成能力强大无比。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这一特性打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和多系统集成,承接了企业已有数字化成果,提高了业务处理和数据统计效率,为差旅政策执行监控提供了全面的数据支持。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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效率飞升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以部分企业为例,员工报销周期从数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。这不仅提高了员工的满意度,也让企业在差旅政策执行监控方面更加高效。 -
数据互通
传统财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。而合思通过强大的系统集成能力,实现了多系统的数据互通和联动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,财务制度能够更好地落地,管理者可以实时掌握数据信息,更精准地进行差旅政策执行监控。 -
定制灵活
一些传统财务管理方式在功能定制和灵活性方面存在不足。而合思可以根据企业的不同需求进行定制化开发。无论是为企业定制化开发特定功能,还是个性化定制多套单据模板,合思都能满足企业多样化的业务场景和管理需求,确保差旅政策执行监控符合企业的实际情况。 -
精细管控
传统费用管控方式难以实现精细化管理。合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控,为差旅政策执行监控提供了有力的保障。
实战见证:多行业应用显成效
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动力源:电源行业的数智转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,多系统林立。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策执行监控方面,合思帮助动力源实现了更精准的费用控制和数据统计,让企业对差旅政策的执行情况一目了然。 -
汉威科技集团:物联网领域的财务变革先锋
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在对公业务管控、预算管控和发票管理等方面取得了显著成效。合思的系统帮助汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了差旅政策执行监控的效果,规范了流程,加强了费控。 -
派克新材:高新技术企业的财务管理升级
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅政策执行监控方面,合思为派克新材提供了更高效、更精准的管理手段。 -
江西中机:合资企业的费控优化之路
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提高了财务数据的精准性。合思帮助江西中机更好地监控差旅政策的执行情况,确保企业费用支出合理合规。
未来可期:携手合思开启新篇
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在差旅政策执行监控方面,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务精细化管理的需求不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。公司将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对市场挑战,实现企业的可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。
众多已经选择合思的企业都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、财务管控加强等。相信在未来会有更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思在差旅政策执行监控方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新旅程。
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