合思:开启行政差旅管理与财务数字化新征程

合思:开启行政差旅管理与财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而,企业在财务数字化转型进程中,却面临着重重挑战。

“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业的高效运转。对公业务处理困难,费用报销流程繁琐,财务数据管理不高效等问题,也在不断影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统的手工报销或电子化报销方式,弊端日益凸显。人工操作多、效率低、合规性难以保障、成本高等问题,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。在数电票时代,企业更需要应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,而传统的财务管理方式却难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。

不同行业的企业在财务收支管理方面存在不同的特点和痛点,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,导致企业在财务数字化转型中难以找到适合自己的专属路径。行政差旅管理作为企业财务支出的重要组成部分,也深受这些问题的困扰。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,凭借自身强大的技术实力和创新能力,为企业提供了全面的解决方案,助力企业开启行政差旅管理与财务数字化的新征程。

合思全方位解决方案:解锁财务数智化密码

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合。这一平台犹如企业财务的智慧大脑,能够让企业双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款)。该平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,有效提升采购环节的效率和准确性。

同时,合思提供一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售环节的财务处理更加顺畅。行政差旅管理中的费用收支,也能在这样的平台上得到高效管理。

合思产品功能概览:打造智能财务生态系统

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。

差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块一应俱全。员工在行政差旅管理过程中,无论是预订机票、酒店,还是进行费用报销,都能在这个平台上轻松完成,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在行政差旅管理中,企业可以通过合思商城为员工提供更优质、更便捷的差旅服务,同时降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。行政差旅管理中的各类发票、凭证等档案,都可以在合思档案中得到妥善保存和管理。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。具备数据准备、分析应用、数据赋能等功能。企业可以通过合思BI对行政差旅管理的费用数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。

合思核心亮点:引领财务数字化潮流

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在行政差旅管理中,这种无需报销的模式让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。

合思具有广泛连接的特性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。行政差旅管理中的各类数据可以在不同系统之间自由流通,为企业的管理提供更全面的信息支持。

合思的业财融合生态完善,实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程管理。涵盖事前预算、事中控制、事后分析,助力企业实现精细化管理。在行政差旅管理中,企业可以通过合思的业财融合生态,对差旅费用进行全程管控,确保费用的合理性和合规性。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。行政差旅管理在不同行业也有不同的特点和需求,合思的行业化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求。

合思产品价值:为企业创造显著效益

合思产品可以降低员工报销耗时。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在行政差旅管理中,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。

减少财务入账归档时间。无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,财务人员可以从繁琐的报销和记账工作中解放出来,提高工作效率。行政差旅管理中的财务处理工作变得更加轻松快捷。

节约场地、耗材成本。合思档案实现零打印,可节约场地、耗材成本70%,助力企业实现低碳运营。行政差旅管理中的各类发票、凭证等无需纸质打印,既环保又节约成本。

提升业财流程数字化程度。无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,保障数据安全合规,为企业提供更科学的降本增效方案。行政差旅管理的数字化程度提升,有助于企业更好地掌握差旅费用的使用情况,为企业的决策提供更准确的数据支持。

合思典型使用场景:融入企业多元业务

在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可以在这些场景中享受便捷的消费体验,同时企业可以实现消费的有效管控。行政差旅管理中的各类消费场景,都可以在合思的平台上得到有效管理。

在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业务与财务的有效连接和协同管理。行政差旅管理与企业的业务活动密切相关,合思的业财连接生态可以让行政差旅管理更好地服务于企业的业务发展。

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。行政差旅管理中的费用收支情况,企业可以通过合思的平台实时掌握,为企业的财务管理提供有力支持。

在差旅管理场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。行政差旅管理在合思商城的支持下,变得更加智能、高效。

合思成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在行政差旅管理方面,动力源也受益于合思的解决方案,提高了差旅管理的效率和质量。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。行政差旅管理中的费用控制,合思商城发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。行政差旅管理中的档案管理工作,在合思档案的帮助下变得更加轻松高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,帮助其应对复杂的财务数字化管理需求,实现稳健运营和科学决策。在行政差旅管理方面,合思的解决方案也为汉威科技集团提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。在行政差旅管理领域,合思也以其卓越的产品和服务,为企业提供了优质的解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数字化管理模式。领先的行业化解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供定制化的服务。这些优势在行政差旅管理中也得到了充分体现。

合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有良好的市场口碑和客户基础。这也证明了合思在行政差旅管理等财务数字化管理领域的实力和影响力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品,为客户提供更好的服务。在行政差旅管理方面,合思也将不断提升产品和服务质量,满足企业日益增长的需求。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务双手,挖掘更多净利润。在行政差旅管理领域,合思也将继续发挥其优势,为企业提供更加优质的解决方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,提升服务质量。为更多的企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您想体验合思在行政差旅管理及财务数字化管理方面的卓越能力,不妨免费试用合思产品。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,加入合思的大家庭,开启财务数字化管理的新篇章。

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