在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务数字化进程中陷入了困境。财务收支管控犹如一团乱麻，难以理清头绪；业财融合如同隔着一堵墙，数据流通不畅；报销流程繁琐冗长，员工怨声载道。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本负担，成为企业发展的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位经验丰富的财务专家，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中找到出路，挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
科技先锋汉威的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着强有力的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技集团的财务管理面临着前所未有的挑战。财务收支管理变得错综复杂，不同业务线的收支情况如同交织的丝线，难以清晰梳理；业财数据之间仿佛存在着一道鸿沟，难以实现有效的打通和共享；报销流程效率低下，员工花费大量时间在繁琐的报销手续上，影响了工作的积极性和效率。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的暗礁，制约着企业的进一步发展。而其中，差旅数据归档管理更是成为了一个棘手的难题。随着业务拓展，员工差旅频繁，差旅数据量急剧增加，传统的归档管理方式不仅效率低下，还容易出现数据丢失、错误等问题，严重影响了财务数据的准确性和合规性。
合思定制差旅数据归档管理方案
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，尤其在差旅数据归档管理方面发挥了重要作用。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个智能的财务管家，通过事前规划和实时的风控体系，对员工因公消费进行全程监控。当员工进行差旅消费时，系统会自动识别并拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅数据归档管理上，它能够准确地将每一笔差旅消费数据进行分类、整理和归档，为后续的财务分析和审计提供有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在差旅数据归档管理中，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，系统就开始记录相关信息，消费过程中的每一笔交易数据都能实时同步，报销时无需繁琐的纸质单据，系统自动完成数据的整合和归档，大大提高了差旅数据归档管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅安排上有更多的选择和更优的价格。在差旅数据归档管理方面，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。所有的差旅消费数据都能在商城系统中清晰记录和管理，方便企业进行数据的统计和分析，同时也为差旅数据的归档提供了完整、准确的数据源。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅数据归档管理中，它发挥着至关重要的作用。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于差旅数据，它能够自动识别和分类，按照企业的档案管理规则进行归档，大大减少了人工干预，提高了归档效率。同时，其强大的检索功能让企业在需要查询差旅数据时能够快速定位，节省了大量的时间和精力。
差旅数据归档管理成效显著
合思的解决方案在汉威科技集团的实施取得了显著的成果，尤其是在差旅数据归档管理方面。
在时间效率上，合思的解决方案使员工报销耗时降低了75%。以往员工花费大量时间在收集、整理差旅报销单据上，现在通过合思的数字化平台，报销流程变得简单快捷。同时，财务入账归档时间减少了85%。在差旅数据归档管理上，系统自动完成数据的整合和归档，大大缩短了财务人员的工作时间。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。这些时间的节省，让企业的财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。
在成本节约方面，合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和耗材，而合思的电子档案管理方式，让差旅数据以电子形式存储，大大减少了场地和耗材的使用。合思商城让企业差旅费用节约了35%。通过同屏比价和资源整合，企业能够选择更经济实惠的差旅安排，从而降低了差旅成本。汉威科技集团的差旅成本也因此有望大幅降低，就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在数据质量和合规性方面，合思的解决方案提高了业财流程数字化程度95%，确保了数据安全合规100%。在差旅数据归档管理中，所有的数据都在系统中进行严格的审核和管理，避免了数据的错误和丢失，保证了财务数据的准确性和合规性。以动力源为例，合思帮助其实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在差旅数据归档管理等方面也取得了类似甚至更好的效果。
合思引领财务数智化未来
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅数据归档管理方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技集团这样的科技企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
众多企业的成功实践，如汉威科技集团，充分证明了合思的实力和价值。未来，合思将继续不断创新和优化服务，与更多企业携手共进，共创美好未来。在差旅数据归档管理等财务领域，合思将持续发挥其专业优势，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，尤其是在差旅数据归档管理方面面临挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16285.html
