自动化差旅管理工具助力连锁零售财务数智化转型

自动化差旅管理工具助力连锁零售财务数智化转型
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。此时,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,在消费者、产品、营销活动精细化运营方面,企业也存在诸多问题,投入大量资金却难以评估效果,不清楚产品的真实盈利情况,营销活动ROI测算延迟。而且,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现利润最大化。

面对这些行业痛点,合思为连锁零售业带来了全新的解决方案,其中自动化差旅管理工具更是发挥着重要作用。

全流程覆盖:开启连锁零售新征程

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,以自动化差旅管理工具为支撑,赋能管理决策,深挖企业净利润。
该解决方案涵盖多角色提效,涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。
在业财数据采集方面,自动化差旅管理工具发挥了重要作用。针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,利用费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,挖掘出企业净利润。

核心功能亮点:凸显自动化差旅管理优势

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,自动化差旅管理工具在此过程中起到了关键的衔接作用。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案,员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。
其具备强大的数据处理和分析能力,可实现业财数据的高效采集和融合。极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理,而自动化差旅管理工具则为数据的采集提供了有力保障。
合思还提供灵活适配各种营销模式的全域营销ROI提升解决方案,将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,自动化差旅管理工具让这些信息的获取更加便捷和准确。
此外,合思拥有先进的技术工具和平台,如合思PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等功能,为企业提供便捷、高效的服务,自动化差旅管理工具正是依托这些先进技术,为企业带来更好的体验。

用户收益体现:自动化差旅管理价值彰显

使用合思解决方案,借助自动化差旅管理工具,能为用户带来显著的收益。
在提升运营效率方面,零食很忙通过合思系统实现从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。极物思维日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,自动化差旅管理工具优化了整个运营流程,提高了效率。
在降低成本方面,零食很忙财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,自动化差旅管理工具在费用控制和成本节约上发挥了重要作用。
在优化决策方面,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略,自动化差旅管理工具提供的数据为决策提供了有力支持。
在实现业财融合方面,合思的解决方案帮助企业打通业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,支持企业的战略决策及日常运营管理,自动化差旅管理工具是实现业财融合的重要一环。

典型场景应用:自动化差旅管理精准发力

合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景,自动化差旅管理工具在其中都发挥了重要作用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,自动化差旅管理工具为这些环节的费用管理和数据采集提供了便利。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,自动化差旅管理工具确保了营销活动中的差旅等费用的合理管控和数据的准确记录。
费用报销场景中,传统报销流程低效复杂,如零食很忙差旅报销与申请脱节,门店发票审核与回收难,私车公用管控弱。合思提供无需报销解决方案,解放员工于低效报销流程,提升报销体验,自动化差旅管理工具让差旅报销变得更加便捷和高效。
在数据分析场景中,企业需要准确及时的财务数据来支持决策,如烤匠财务团队每天做“数据分析”,可孚通过数据运营中台产出“日利润报表”,合思帮助企业实现数据的采集、融合和可视化呈现,自动化差旅管理工具为数据分析提供了准确的差旅费用等数据。

客户成功案例:见证自动化差旅管理成效

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,借助自动化差旅管理工具,实现从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,结合自动化差旅管理工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,自动化差旅管理工具释放了店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。
可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等工具,配合自动化差旅管理工具,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨选择合思的解决方案,其中自动化差旅管理工具将为您带来全新的体验。现在就可以通过电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,微信公众号二维码扫码关注合思或添加合思小助手联系我们,还能免费试用自动化差旅管理工具,开启企业发展的新篇章。

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