合思财务数智化产品:开启企业财务转型新征程

合思财务数智化产品:开启企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,许多企业在这一过程中面临着重重困难。例如,一些企业存在大量自研系统,整合难度极大,就像动力源公司,众多自研系统之间难以协同工作,严重阻碍了财务数字化的进程。传统的手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且难以整合。

集团性公司如汉威科技也面临着支出管理的难题。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。

在费用管理方面,不同企业也有各自的困扰。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,差旅标准流程繁琐,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位睿智的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一张紧密的网络,将企业的财务各个环节紧密连接在一起。

使命愿景:助力企业腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,让企业的资源得到更有效的利用,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思致力于打破企业财务数字化中的系统壁垒和数据孤岛,就像一位勇敢的开拓者,为企业开辟出一条业务与财务深度融合的道路。通过提供更精准、高效的财务管理解决方案,合思推动企业的数字化转型和可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

模块功能:打造全面财务管理体系

  • 合思费控:智能管控费用
    合思费控是合思产品的重要组成部分,它支持多系统集成,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。通过这种集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用支出一目了然。
    在预算管控方面,合思费控表现出色。它能在第三方系统内进行预算校验,当费用未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效避免了费用超支的情况发生。
    发票智能校验也是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性,优化了差旅标准流程中的发票管理环节。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,为员工的因公消费带来了极大的便利。员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规,简化了差旅标准流程。
    商城还支持同屏比价功能,能够聚合多个商旅平台的价格,帮助企业在差旅支出上节省成本。员工可以在众多的选择中挑选出最适合的产品和服务,既满足了出行需求,又为企业节约了资金。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI能够自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
    同时,合思BI支持多维度的报表数据实时同步,让管理者能够及时获取最新的数据,做出准确的决策。在差旅标准流程中,通过对相关数据的分析,企业可以更好地优化差旅政策,控制费用支出。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅标准流程中涉及的对公付款环节,银企直联确保了资金的安全和及时支付。

功能亮点与创新:引领行业潮流

  • 无需报销模式:重塑商旅流程
    合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性地重塑了商旅出行流程,简化了差旅标准流程。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅标准流程中的信息传递更加顺畅。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。这种技术保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让差旅标准流程中的发票处理更加便捷。

  • 定制化开发:满足个性需求
    针对不同企业的特殊需求,合思交付团队可为企业定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够更好地适应企业的差旅标准流程和其他财务管理需求。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛的连接能力:实现数据互通
    合思能与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种广泛的连接,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数字化转型更加顺畅,也为差旅标准流程与其他业务流程的协同提供了可能。

  • 丰富的行业经验:提供针对性方案
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。在服务过程中,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。对于不同行业的差旅标准流程,合思都能进行精准优化。

  • 敏捷的服务响应:贴心陪伴企业
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户的需求,为客户解决问题。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。无论是差旅标准流程的优化,还是其他财务问题,合思都能迅速做出响应。

  • 持续的技术创新:紧跟时代步伐
    合思不断投入研发,保持技术的领先性,以满足企业日益增长的数字化需求。结合客户需求进行二次开发响应快,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快。这使得合思的产品能够不断适应差旅标准流程和其他财务管理需求的变化。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,尤其是处于数字化转型阶段,对财务数智化有较高需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高速发展的企业等。

其应用场景十分广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,其中差旅标准流程贯穿于多个应用场景之中。

成功案例:见证产品实力

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化差旅标准流程。

  • 汉威科技:财务核算升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方继续保持良好合作,让差旅标准流程更加高效。

  • 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,优化了差旅标准流程。

  • 江西中机:费用管理优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,让差旅标准流程更加科学合理。

合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、敏捷的服务响应和持续的技术创新,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。无论是解决企业的财务痛点,还是提升企业的财务管理效率和水平,合思都能提供有力的支持。在此,我们诚挚地号召更多企业选择合思,共同拥抱财务数智化时代,让企业的发展更加高效、稳健。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数智化转型之旅。

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