合思财务数智化解决方案:开启企业财务新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业财务新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势:财务数智化大势所趋

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

业务高速发展的企业,如可孚医疗、长亭科技等,在规模不断扩大、业务日益增多的情况下,对财务高效管理、费用管控、预算执行等方面的需求与日俱增。他们急需财务数字化解决方案来支撑业务的持续发展,以确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

此外,企业在数字化转型过程中,往往面临多系统林立、数据孤岛等问题。信息利用率低,难以满足企业管理者决策的需求。因此,整合系统、实现数据互通的财务数字化方案成为企业的迫切需求。差旅标准流程在这种背景下,也需要更加高效、智能的管理方式来适应企业的发展。

痛点分析:企业财务转型的拦路虎

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务工作效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等情况,更是让企业的财务工作雪上加霜。像动力源、赛傲生物等企业都深受其害,差旅标准流程在这种传统模式下也变得繁琐且低效。

费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,在企业的费用管理中屡见不鲜。江西中机、泽璟制药等企业在费用管理方面就面临着这些痛点,差旅标准流程中的费用管理环节也因此受到影响。

预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难等问题,在企业的预算和项目管理方面表现突出。李群自动化、汉威科技集团等企业在预算和项目管理方面存在这些问题,差旅标准流程中的预算管控环节也难以有效实施。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;通过发票智能校验,提高发票识别效率;自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作等,全面提升企业财务数字化管理水平。差旅标准流程在合思的解决方案下,将变得更加顺畅和高效。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它提供无需报销的解决方案,颠覆传统商旅出行流程。员工消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率。差旅标准流程在合思费控的支持下,将实现数据的高效流转和处理。

  • 合思商城:聚合资源,节省成本
    合思商城聚合商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。差旅标准流程中的消费环节在合思商城的帮助下,将更加便捷和经济。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。差旅标准流程中的数据分析环节在合思BI的支持下,将为企业的决策提供有力依据。

  • 银企直联:提升支付效率
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅标准流程中的付款环节在银企直联的保障下,将更加安全和高效。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接的生态
    合思可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,汉威科技集团将合同信息通过API写入OA系统并与合思费控对接等。差旅标准流程在这种广泛连接的生态下,能够实现与企业其他系统的无缝对接。

  • 无需报销的创新模式
    合思的无需报销创新模式真正让员工感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时减轻财务工作量,提高工作效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅标准流程在这种模式下,将让员工和财务人员都受益。

  • 敏捷的财务收支管理平台
    合思的财务收支管理平台能够快速响应企业复杂的需求,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。如动力源的财务总监表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决。差旅标准流程在这个平台的支持下,能够灵活适应企业的各种变化。

  • 强大的技术支持
    合思拥有先进的技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。差旅标准流程在强大的技术支持下,将实现高效的运行。

成功案例:合思解决方案的实践验证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅标准流程在动力源的应用中,得到了极大的优化和提升。

  • 汉威科技集团:管控提升的标杆
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅标准流程在汉威科技集团的实施中,变得更加规范和有效。

  • 派克新材:效率飞跃的见证
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅标准流程在派克新材的应用中,实现了质的飞跃。

  • 亿嘉和:业财融合的先驱
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅标准流程在亿嘉和的实践中,成为了业财融合的重要环节。

服务体系:全程陪伴,保驾护航

  • 售前:专业咨询,个性定制
    售前阶段,合思深入了解企业需求,为企业提供专业的咨询服务。根据企业的实际情况制定个性化的解决方案,如在与各企业合作前,合思会充分了解企业的痛点和需求,提供合适的产品组合。差旅标准流程在这个阶段就会得到合思的精心规划和设计。

  • 售中:全程跟进,保障上线
    售中阶段,项目经理全程跟进项目实施,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。恪尽职守地解决遇到的难题,保证项目进度和系统的正常使用。如汉威科技集团项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常上线。差旅标准流程在这个阶段能够顺利落地实施。

  • 售后:持续运维,优化服务
    售后阶段,合思为客户提供持续的运维和支持服务,确保系统稳定运行,及时响应客户的需求和问题,不断优化产品和服务。如各企业希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。差旅标准流程在售后的保障下,能够持续优化和改进。

结尾:展望未来,携手共进

合思在财务数智化领域不断努力,通过为众多企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,得到了众多企业的认可和好评。差旅标准流程在合思的解决方案下,也得到了极大的改善和提升。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,拓展更多的应用场景和行业,与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展。

如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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