合思助力企业财务数智化转型：差旅政策执行监控的理想之选

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在财务数智化领域熠熠生辉。目前，众多企业面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求，传统财务管理模式的弊端日益凸显，已难以适应企业快速发展的步伐。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴的紧密协作，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，让我们深入了解合思为企业提供的全方位财务数智化解决方案，特别是在差旅政策执行监控方面的卓越表现。

市场形势：竞争浪潮下的转型之需

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业如同逆水行舟，不进则退。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，企业急需更加精细化的财务管理来提升自身竞争力，实现降本增效的目标。同时，国家税收征管数字化、智能化的大力推进，对企业财税合规提出了更高的要求，促使企业必须加速财务数字化转型的步伐。

随着企业业务的快速发展和多元化，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。企业需要处理的业务范围不断扩大，报销模式变得复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体的流程繁复，传统模式已无法适应这种变化。此外，数字化时代的到来，让企业对实时数据的需求与日俱增，以便能够及时做出科学决策。然而，传统的手工统计和滞后的数据信息，如同陈旧的马车，难以跟上时代的快车，无法满足企业的需求。在这样的大背景下，企业对高效财务管理解决方案的需求变得尤为迫切，差旅政策执行监控也成为企业精细化管理的重要一环。

痛点分析：传统财务管理的荆棘之路

在企业财务管理的道路上，诸多痛点如同荆棘一般，阻碍着企业的发展。

大量自研系统林立，却难以整合。传统的手工报销模式存在着诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让财务管理变得异常困难，差旅政策执行监控也缺乏有效的手段。

预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，差旅预算的执行情况也难以得到有效监控。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法与合同进行关联，导致难以实时监控合同的付款和回票进度，差旅相关的合同执行情况也无法及时掌握。

发票处理更是让财务人员头疼不已。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务大量的时间和精力，使得差旅费用的发票管理效率低下。

解决方案整体策略概述：合思的综合智慧之策

面对企业财务管理的诸多痛点，合思提出了一套综合性、系统性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在差旅政策执行监控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保差旅预算的严格执行。

搭建合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，让差旅相关合同的执行情况一目了然。

实现系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，为差旅政策执行监控提供全面的数据支持。

核心模块：精细管理的强大引擎

合思解决方案的核心模块如同强大的引擎，为企业财务管理提供了有力的支持，在差旅政策执行监控方面更是发挥了重要作用。

• 费控管理模块：无需报销的便捷之旅
  费控管理模块提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了差旅费用管理的高效自动化，同时也为差旅政策执行监控提供了坚实的基础。

• 预算管控模块：前置检验的精准把控
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅预算方面，能够实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，实现对差旅政策执行的精准把控。

• 发票管理模块：高效处理的智能保障
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。在差旅发票管理中，能够快速准确地处理差旅发票，为差旅政策执行监控提供准确的发票数据。

• 系统集成模块：打破壁垒的互联互通
  系统集成模块通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，能够将差旅相关的各个系统数据进行整合，为差旅政策执行监控提供全面、实时的数据支持。

竞争优势：脱颖而出的卓越特质

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的竞争优势，在差旅政策执行监控方面表现得尤为突出。

• 灵活性：定制开发的个性之选
  合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景。在差旅政策执行监控方面，能够根据企业的差旅政策要求，定制个性化的监控规则和流程，确保差旅政策的有效执行。

• 高效性：提升效率的显著成效
  合思解决方案能够大幅提升企业的财务工作效率，如员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约等。在差旅管理中，能够加快差旅费用的报销流程，提高差旅政策执行监控的效率。

• 安全性：数据安全的可靠保障
  合思采用先进的技术和安全措施，保障企业数据的安全。建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在差旅政策执行监控中，确保差旅相关数据的安全可靠。

• 广泛连接能力：数据共享的强大支撑
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。在差旅管理中，能够整合各系统的差旅数据，为差旅政策执行监控提供全面的数据支持。

成功案例：实践验证的卓越价值

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效，通过实际案例充分展示了其在差旅政策执行监控等方面的卓越价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅政策执行监控方面，能够实时掌握差旅费用的支出情况，确保差旅政策的严格执行。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的精准管控，差旅政策执行监控更加有效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在差旅管理中，能够及时监控差旅费用的报销情况，确保差旅政策的合规执行。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。合思的解决方案为企业的差旅政策执行监控提供了有力支持，提高了差旅管理的效率和精准度。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到全方位的支持。

项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务，确保项目的顺利实施，让差旅政策执行监控系统能够顺利落地。

技术支持方面，合思提供 7×24 小时的技术支持服务，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，保障差旅政策执行监控系统的稳定运行。

培训服务方面，合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，让员工能够熟练运用系统进行差旅政策执行监控。

持续优化方面，合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行优化和升级，为客户提供更好的服务，使差旅政策执行监控系统不断适应企业的发展需求。

结尾：携手共创财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案以其强大的功能、卓越的优势和完善的服务体系，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。特别是在差旅政策执行监控方面，合思提供了全面、高效、精准的解决方案，确保企业的差旅政策得到有效执行。

通过众多成功案例可以看出，合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，得到了客户的高度认可。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思在差旅政策执行监控等方面的卓越功能，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手合作，共同推动企业财务数智化转型，共创美好未来。