云端差旅管理工具:开启企业财务数字化转型新篇章

云端差旅管理工具:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已然成为了提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以有效合一,犹如三条难以交织的丝线,让企业的财务管理陷入混乱。费用报销流程繁琐且效率低下,财务人员在大量的手工操作中疲于奔命,宝贵的时间和精力被无端消耗。同时,财务数据的不透明使得企业难以实时掌握经营状况,仿佛在迷雾中前行,决策缺乏精准的依据。这些问题不仅严重影响了企业的降本增效,更对合规经营构成了威胁。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着明显的弊端。人工操作过多导致错误频发,合规性难以把控,数据采集和处理效率低下,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的解决方案来突破困境,而合思的云端差旅管理工具及相关财务数智化产品,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其云端差旅管理工具作为核心产品之一,在企业差旅管理方面发挥着重要作用。

使命愿景:引领财务数字化新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为未来财务人提供更优质的服务作为使命。通过不断努力,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的愿景是成为财务数字化领域的领导者,不断创新和优化产品,为企业提供更智能、更便捷、更高效的财务解决方案。其云端差旅管理工具正是朝着这一愿景不断迈进的重要成果,旨在为企业的差旅管理带来全新的体验。

产品模块:功能强大的数字化矩阵

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。云端差旅管理工具在其中发挥着关键作用,使得企业的差旅费用管理更加透明、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。云端差旅管理工具在这里得到了充分的应用,让企业在差旅管理中能够获得更多的选择和更优的价格。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。云端差旅管理工具与合思档案的协同,使得企业在差旅相关的会计档案管理方面更加轻松,提高了管理效率。

  • 合思付款:连接型采购管理桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,可实现供应商一站式的线上对账。云端差旅管理工具在采购付款环节的应用,优化了企业的资金流转和供应链管理。

功能亮点:创新驱动的数字化优势

  • 无需报销:释放财务双手的利器
    合思的无需报销解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手。云端差旅管理工具在这一过程中起到了重要的支撑作用,让企业的差旅报销更加便捷、高效。

  • 合思BI:智能化财务分析引擎
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可实现个性化预警与监控,助力企业经营决策。云端差旅管理工具与合思BI的结合,为企业提供了更精准的差旅数据分析,帮助企业优化差旅策略。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。云端差旅管理工具在商城中的应用,让企业员工在差旅消费中能够享受到更多的实惠,同时也为企业节约了成本。

  • 合思档案创新:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。云端差旅管理工具与合思档案的创新功能协同,使得企业在差旅档案管理方面更加环保、高效。

竞争优势:全方位的领先实力

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。云端差旅管理工具作为其中的重要一环,能够与各个平台无缝对接,为企业提供更全面的差旅管理服务。

  • 强大技术与服务保障
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,确保了合思具备强大的技术实力和服务保障能力。云端差旅管理工具在这样的保障下,能够为企业提供稳定、可靠的服务。

  • 高度灵活可扩展
    合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同企业的个性化需求。云端差旅管理工具也能够根据企业的不同需求进行定制化配置,为企业提供更加贴合实际的差旅管理解决方案。

  • 费控分级标准:提升实践效率
    合思的无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率。云端差旅管理工具在费控分级标准的指导下,能够更好地帮助企业优化差旅费用控制。

目标用户与应用场景:全场景覆盖

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效。财务人员可借助合思系统极致释放财务压力,实现智能财务管理。普通员工可享受省事省心的因公消费体验,大部分消费场景无需报销。云端差旅管理工具针对不同用户角色,提供了个性化的功能和服务,满足了各方的需求。

  • 应用场景:全场景聚合生态
    合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。云端差旅管理工具在这些场景中发挥着重要作用,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中云端差旅管理工具在提升差旅管理效率方面发挥了重要作用。

  • 徐福记:差旅成本显著降低
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、系统自动甄选供应商为企业带来了显著的成本节约,云端差旅管理工具为徐福记的差旅管理带来了全新的变革。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。云端差旅管理工具与合思档案的协同,使得企业在差旅档案管理方面取得了显著的成效。

综上所述,合思凭借其创新的产品理念、强大的功能模块、卓越的服务能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。其云端差旅管理工具更是在企业差旅管理方面发挥着重要作用,能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,不妨选择合思的云端差旅管理工具,开启免费试用,让有限更有效。

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