合思助力企业财务数字化转型，精准把控差旅政策执行监控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。

动力源在发展过程中，自研的大量系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差，手工录入数据不仅容易出错，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务状况。

汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效方面有着迫切需求。但集团内支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和准确性。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着一系列问题。企业业务的快速发展需要财务提供更多的成本管控支持，但现有的报销流程冗长，审批缓慢。随着对公业务的不断扩增，财务稽核和做账的压力也越来越大。作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据泄露的风险。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案，能够有效解决上述企业在财务数字化管理方面的痛点，同时对差旅政策执行监控有着卓越的表现。

解决方案：破局之道，精准出击

• 多系统集成：搭建数据桥梁
  合思针对动力源多系统难整合的问题，发挥其广泛连接的生态优势，将动力源的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持，也为差旅政策执行监控提供了准确的数据基础。

• 预算管控：提前预警，精准把控
  对于汉威科技集团的预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节，系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。这一举措有效落地了预算管控，同时对差旅政策执行监控也能起到提前预警的作用，确保差旅费用在预算范围内。

• 高效流程：便捷支付，提升体验
  派克新材在合思的帮助下，获得了高效流程、便捷支付的解决方案。合思引入移动审批功能，员工可以随时随地进行审批操作，大大提高了报销效率。同时，利用AI技术OCR自动识别，员工无需再进行繁琐的贴票工作，解放了员工的双手。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力。银企直联功能打通了业务与付款的通道，提升了工作效率及数据准确性，也有助于对差旅政策执行监控的实时性和准确性。

产品功能概览：功能强大，一应俱全

• 无需报销功能：开启财务新体验
  合思费控的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一功能不仅让员工真正感受到数字化的便利，提升了员工体验，还减轻了财务工作量，提高了财务工作效率，同时也便于对差旅政策执行监控的全流程管理。

• 合思商城：聚合资源，节省成本
  合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城关联申请单进行差旅预订，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一功能为企业节省了大量成本，同时对差旅政策执行监控提供了更便捷的渠道，确保差旅预订符合企业政策。

• 合思BI：智能分析，决策支持
  合思BI能自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也有助于对差旅政策执行监控进行数据分析和决策调整。

产品核心亮点：优势凸显，独具特色

• 广泛连接的生态：打破数据壁垒
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过与这些系统的对接，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这使得企业在进行财务数字化管理时，能够获取更全面、准确的数据，为差旅政策执行监控提供了坚实的数据基础。

• 双轮驱动的模式创新：贴合企业实际
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合业务与财务需求，提供更贴合企业实际的解决方案。在预算管控方面，不仅能实现事后管控，还能做到事前和事中控制。这种创新模式能够更好地满足企业的多样化需求，提高企业的财务管理水平，同时对差旅政策执行监控实现全流程的有效管控。

• 无需报销的解决方案：颠覆传统体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有颠覆性。它让员工真正感受到数字化便利，提升了员工体验，同时减轻了财务工作量，提高了财务工作效率。这种创新的解决方案在差旅政策执行监控方面，能够实现消费即合规，从源头上把控差旅费用的支出。

产品价值体现：成效显著，有目共睹

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，同时在差旅政策执行监控方面，能够更及时地发现和解决问题。

• 汉威科技集团：管控提升，效率飞跃
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业在财务管理方面更加规范、高效，对差旅政策执行监控也更加精准。

• 派克新材：效率提升，合规增强
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。这表明合思系统能够有效提高企业的财务管理水平，确保差旅政策执行监控的有效性。

典型使用场景：场景丰富，应用广泛

• 差旅出行场景：全程管控，合规无忧
  在差旅出行场景中，员工可在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。这一场景下，合思能够对差旅政策执行监控实现全程管控，确保差旅费用的支出符合企业政策。

• 销售费用管理场景：精细管理，实时监控
  企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控，实时了解销售费用的支出情况，对费用进行精细化管理。在差旅政策执行监控方面，能够及时发现销售团队的差旅费用是否超出预算，是否符合企业的差旅政策。

• 预算管控场景：预警及时，防止失控
  合思可以实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这一场景下，合思能够对差旅政策执行监控进行有效的预算管控，确保差旅费用在可控范围内。

成功案例：榜样力量，引领前行

• 亿嘉和科技：全流程自动化，高效管理
  亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅政策执行监控方面，实现了全流程的自动化监控，确保差旅政策的有效执行。

• 可孚医疗：释放价值，高效运营
  可孚医疗使用合思产品后，释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，实现了费用事前控制，从采购订单到合同处理效率提升，线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理。这表明合思产品能够有效提高企业的财务管理效率，对差旅政策执行监控也起到了积极的作用。

• 赛傲生物：效率提升，决策支持
  赛傲生物应用合思费控后，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%，实现了移动 + PC多端报销，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，高效协同，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表分支支持业务决策。在差旅政策执行监控方面，能够通过数据分析为企业提供更科学的决策支持。

市场定位与差异化优势：定位精准，优势突出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与更多的第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，更贴合企业实际需求；无需报销的解决方案具有创新性，能为员工和财务带来更好的体验。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅政策执行监控方面，合思的这些优势能够为企业提供更全面、精准的监控服务。

合思产品能为企业带来显著的价值，如提升报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思产品获得了成功，期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化管理的新篇章。如果您想体验合思产品在差旅政策执行监控等方面的卓越功能，不妨申请免费试用，让合思助您的企业实现财务数字化管理的飞跃。