在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正加速迈向财务数字化转型的征程。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点和挑战如影随形。
企业在数字化转型进程中,各系统犹如孤岛般独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。例如,有的企业引入了多种软件,但这些系统无法有效整合,导致信息流通不畅。传统报销模式更是让企业苦不堪言,流程繁琐、效率低下,合规性也难以保证。大量自研系统难以整合,手工报销不仅操作体验差,而且合规管理困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。费用管控也成为企业的一大难题,预算执行难以落地,使得企业成本不断攀升。支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。此外,财务基础工作量巨大,人员成本居高不下。业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不规范,效率低下,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这些问题严重制约了企业的发展,使得财务数字化转型变得刻不容缓。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借自身的实力和努力,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型的进程。
合思的使命与愿景:让有限更有效
合思始终怀揣着明确的使命与愿景。公司致力于通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
以客户为中心是合思不变的宗旨,公司不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位坚定的伙伴,与企业携手前行,为企业的发展提供有力支持。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
-
合思费控:高效合规的费用管理专家
合思费控支持多种类型发票采集,具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等强大功能。员工提报时可自动校验,无需二次核查,针对不同城市的消费水准,还能设定费控标准,消费超额时会自动提示。这大大提高了费用报销的效率和合规性,让企业的费用管理更加科学、规范。 -
合思商城:聚合比价,消费即合规
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务工作更加便捷高效。 -
合思BI:实时数据,决策有依据
合思BI提供数据分析报表功能,可实时查看企业费用情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为管理层提供了准确、及时的决策依据。 -
银企直联:打通业务与付款,提升效率与准确性
银企直联将实际业务与付款打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、可靠。
合思功能亮点:创新引领,独具优势
-
无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销是合思的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
发票智能校验:杜绝假票错票重票
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。而合思的多维管控自动执行功能,能在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让企业对费用情况了如指掌。
合思产品优势:全方位超越竞争对手
-
广泛连接的生态:一站式财务数字化解决方案
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式财务数字化解决方案,让企业无需再为多个系统之间的数据整合而烦恼。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
合思结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务。这种双轮驱动的模式创新,能够满足企业多样化的需求,使企业在使用合思产品的过程中,始终能够跟上时代的步伐,适应市场的变化。 -
丰富的行业经验:提供个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。公司能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业,还是软件互联网、电商等行业,合思都能为企业量身定制适合的财务数智化方案。 -
优质的客户服务:及时解决企业问题
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的客户服务。在企业使用过程中遇到的问题,都能得到及时解决,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括中小企业和大型集团企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同规模和行业的企业,都选择了合思的产品。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如,动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中应用合思产品;汉威科技则在个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景中受益于合思的解决方案。
成功案例与客户评价:用事实证明价值
-
动力源:效率提升,成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:效率提升,费控加强
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控上线后,实现了对公业务的有效管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:报销高效,核算精准
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
泽璟制药:审批提速,成本降低
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的有效性和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现财务数字化的飞跃。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16295.html