合思财务数智化解决方案,助力公司出差流程标准化

合思财务数智化解决方案,助力公司出差流程标准化
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端如多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等问题日益凸显。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、数据分散,严重影响了企业的运营效率。众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着成本增效、数据互通、预算管控等多方面的迫切需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,提高财务作业效率;可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部效率,渴望拥有线上透明的费用管控流程;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,而原有的报销流程长、审批慢等问题亟待解决。在这样的背景下,公司出差流程标准化成为了企业提升财务管理水平的关键一环。

合思方案:开启财务数智化新征程

合思敏锐地洞察到企业面临的财务数字化难题,精心打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多方面的综合解决方案。合思提供的合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,宛如一套组合拳,可满足企业在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多方面的需求。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成、数据互通等问题,让公司出差流程标准化迈出了坚实的一步。合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。江西中机引入合思财务数字化系统,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,公司出差流程也更加规范标准。合思通过系统集成,打破企业数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的革新。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化操作体验,公司出差流程标准化在系统的支撑下得以更好实现。此外,合思的解决方案支持定制化开发,以满足不同企业的特殊需求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输的安全性,也为公司出差流程标准化提供了安全保障。

功能探秘:合思产品的强大武器

合思的产品具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能,为公司出差流程标准化提供了全方位的支持。
多系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通和实时归集统计。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让公司出差流程中的人员信息和业务数据能够高效流通。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药通过合思的无需报销解决方案,解决了学术会议报销场景复杂、数据量大的问题,公司出差流程更加便捷高效。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效落地预算管控,防止费用管控失控,公司出差流程在预算的严格把控下更加规范。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。赛傲生物使用合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,降低了财务基础工作量,公司出差流程中的发票管理更加精准。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及高效的系统集成能力,这些亮点为公司出差流程标准化提供了有力保障。
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的多个系统进行连接,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,实现了多系统的无缝集成,公司出差流程中的各类数据能够实时共享。
双轮驱动的模式创新:合思以技术创新和服务创新为双轮,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的解决方案。合思在项目实施过程中,为企业提供专业的项目经理和技术支持团队,确保项目的顺利上线和运行,公司出差流程标准化在专业的服务下得以稳步推进。
无需报销的解决方案:真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化,提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。李群自动化通过合思的无需报销解决方案,实现了从申请到入账的闭环费控管理,提升了财务工作效率,公司出差流程更加流畅。
高效的系统集成能力:合思能够快速、稳定地与企业的现有系统进行集成,减少企业的实施成本和时间成本。百胜软件基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了数据互联互通,公司出差流程标准化在高效的系统集成下更加顺畅。

价值凸显:合思产品的显著成效

合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据实时掌握等多方面的价值,有力推动了公司出差流程标准化。
效率提升:企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,公司出差流程中的各个环节都更加高效。
成本节约:减少了企业的人力成本、纸张成本等。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元,公司出差流程在成本控制上更加合理。
合规经营:确保企业的财务报销、预算管控等符合法律法规和企业内部制度的要求。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,公司出差流程更加合规。
数据实时掌握:管理者能够实时掌握企业的财务数据和经营信息,为决策提供及时、准确的依据。合思BI数据分析报表可实时展示企业的费用情况,帮助管理者动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策,公司出差流程在数据的支撑下更加科学。

场景应用:合思产品的实战表现

合思的产品在差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等多个典型场景中发挥了重要作用,进一步促进了公司出差流程标准化。
差旅报销场景:员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,公司出差流程中的差旅报销更加便捷。
对公付款场景:合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。汉威科技集团通过合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,防止超额,公司出差流程中的对公付款更加规范。
预算管控场景:合思可实现预算的事前、事中、事后管控,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。泽璟制药通过合思的预算管控功能,对学术推广活动预算进行有效管理,公司出差流程在预算管控下更加合理。
销售费用管理场景:合思可帮助企业对销售费用进行精细化管理,实现费用的准确归集和统计分析。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,公司出差流程中的销售费用管理更加精准。

案例见证:合思产品的成功典范

众多不同行业的企业使用合思产品取得了显著成效,充分展示了合思产品的有效性和适用性,也为公司出差流程标准化提供了有力的参考。
动力源:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统集成、数据互通等问题,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,公司出差流程标准化得到了有效实现。
汉威科技集团:作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,公司出差流程更加规范标准。
派克新材:作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,公司出差流程标准化取得了显著成效。
江西中机:作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,公司出差流程更加高效规范。

定位优势:合思的独特价值

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为公司出差流程标准化提供了独特的价值。
市场定位:合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为公司出差流程标准化提供了有力的技术支持。
差异化优势:广泛连接的生态使得合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享;双轮驱动的模式创新保证了合思在技术和服务方面的不断提升;无需报销的解决方案为企业和员工带来了极大的便利和价值。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,公司出差流程在合思的独特优势下更加优化。

在当前的数字化时代,合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,推动公司出差流程标准化迈向新的高度。合思作为财务数智化领域的领先企业,将不断创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得成功。企业朋友们,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验公司出差流程标准化带来的全新变革!

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