合思：助力企业差旅风险管理与财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多困境。

许多企业构建了大量自研系统，却难以进行有效整合。比如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使各主体流程繁复，这无疑增加了企业的管理成本和运营难度。

在费用管控方面，企业也存在着不少难题。预算与业务未能有效链接，往往是事后管控，容易出现费用超标情况，进而增加公司的经营成本。部分企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

报销流程效率低下也是困扰企业的一大问题。员工手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这不仅影响了员工的体验，也降低了企业的整体运营效率。

另外，一些企业在财务数据安全和信息流转方面存在问题。特别是对于有保密要求的企业，财务数据需严格保密，已有财务系统可能存在不能连接外网等情况，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。而差旅风险管理在这些问题中也显得尤为重要，有效的差旅风险管理能够帮助企业更好地控制成本、保障数据安全和提升运营效率。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅风险管理方面，合思凭借其强大的实力和广泛的布局，能够为企业提供全面且专业的支持。

使命愿景：驱动企业卓越发展

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。在差旅风险管理方面，合思的使命愿景促使其不断探索更好的解决方案，帮助企业在差旅费用控制、数据安全等方面实现突破，推动企业财务数智化水平的提升，为企业创造更大的价值。

模块功能：打造精细管理体系

• 合思费控：费用管理利器
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。同时，具备强大的预算管控功能，可对费用支出进行实时监控和预警。在差旅风险管理中，合思费控能够帮助企业严格控制差旅费用的支出，确保每一笔费用都符合预算和规定。

• 合思商城：一站式采购体验
  合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工因公消费可在商城直接预订，实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，保证消费合规。在差旅场景中，员工可以通过合思商城便捷地预订机票、酒店等，企业也能更好地管理差旅成本，实现有效的差旅风险管理。

• 合思BI：数据洞察之眼
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可对企业的财务数据进行多维度分析，生成各类动态报表和看板。为企业管理者提供实时、准确的决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。在差旅风险管理方面，合思BI能够对差旅费用数据进行深入分析，帮助企业了解差旅费用的分布和趋势，从而制定更合理的差旅政策。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统中直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面，银企直联能够确保资金的安全和及时支付，为差旅风险管理提供有力保障。

功能亮点：铸就独特竞争优势

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地提升了员工体验和财务工作效率，也为差旅风险管理带来了新的突破。员工无需再为报销繁琐的差旅费用而烦恼，企业也能更好地控制差旅费用的合规性。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破数据流转壁垒，实现多系统数据的实时同步和互通。在差旅风险管理中，系统集成能力能够让企业将差旅相关数据与其他业务数据进行整合，实现更全面的管理和分析。

• AI技术应用：智能助力报销流程
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。在差旅风险管理中，AI技术能够有效识别和防范差旅费用中的虚假发票等问题，保障企业资金安全。

产品优势：为企业带来切实利益

• 效率提升显著
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；还有的企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅风险管理方面，效率的提升意味着企业能够更快地处理差旅费用报销，及时发现和解决问题，提高整体运营效率。

• 成本节约
  通过优化报销流程、加强费用管控，合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。比如，有的企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；有的企业差旅预算节省100万元。有效的差旅风险管理能够直接降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。

• 数据安全可靠
  针对企业对财务数据安全的严格要求，合思采取了一系列安全措施。为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；在系统设计上建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在差旅风险管理中，数据安全是至关重要的，合思能够保障企业差旅数据的安全，避免数据泄露带来的风险。

• 灵活适配性强
  合思产品具有良好的灵活性和适配性，能够根据企业的不同需求和业务特点进行定制化配置。例如，为不同企业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单等，满足企业多样化的业务需求。在差旅风险管理方面，灵活适配性能够让企业根据自身的差旅政策和管理要求，定制适合自己的差旅管理方案。

目标用户与应用场景：广泛适用解决问题

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的大中小型企业。在差旅风险管理方面，不同行业的企业都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请，系统自动进行费用标准校验和预算控制；在商旅出行场景中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便捷服务，财务统一对账结算；在预算管控场景中，系统可实现预算的实时监控和预警，防止费用超标。这些应用场景都与差旅风险管理密切相关，能够帮助企业全面管理差旅费用和风险。

成功案例：见证卓越价值

• 动力源科技股份有限公司
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅风险管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的有效控制和管理，提升了差旅管理的效率和合规性。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。通过合思的产品，汉威科技集团在差旅风险管理方面取得了显著成效，提高了差旅费用的管理效率和准确性。

• 派克新材科技股份有限公司
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅风险管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅报销流程的优化和差旅费用的有效控制。

• 亿嘉和科技股份有限公司
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技相关负责人表示，合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅风险管理方面，亿嘉和科技通过合思的产品，实现了差旅费用的精细化管理和风险的有效防范。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、显著的效率提升效果和可靠的数据安全保障，已帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅风险管理方面，合思也展现出了卓越的能力和价值。

无论企业处于何种行业、规模大小如何，合思都能为其提供定制化的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴。现在就免费试用合思的产品，让我们携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战，开启企业发展的新篇章。