合思财务数智化：重塑差旅标准流程，助力企业降本增效

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键所在。随着企业的发展，企业微信 OA、用友 ERP 等软件纷纷被引入企业内部，然而这些系统之间各自独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，难以对企业管理者的决策提供有力支持。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理困难重重。

以集团性公司汉威科技集团为例，其面临着成本增效的难题，需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。而高速发展的高端制造企业派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅标准流程不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。

破局之钥：合思全面财务数智化方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，犹如一把精准的钥匙，助力企业解决财务管理中的各种痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品组合，能够根据企业不同需求进行灵活搭配，满足多样化的财务管理场景。

在系统集成方面，合思表现卓越。它将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现跨系统预算管理，为差旅标准流程的规范提供了有力支持。

功能大观：合思产品的多元魅力

合思的产品功能丰富多样，全面覆盖企业财务管理各环节，为差旅标准流程的顺畅执行提供了坚实保障。
– 多系统集成
打破数据壁垒：合思可与 HR、OA、BPM、ERP 等系统进行无缝对接，实现数据的互通有无。就像动力源，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据孤岛，提高了工作效率。
– 无需报销
畅享便捷体验：在合思的无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化的便利，大大提升了员工的幸福感和工作效率，也优化了差旅标准流程。
– 预算管控
精准把控成本：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够在差旅标准流程中严格控制成本，避免不必要的开支。
– 发票智能校验
高效准确识别：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在差旅报销过程中，发票的准确处理是关键环节，合思的发票智能校验功能确保了这一环节的高效准确。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为差旅标准流程的优化提供了独特的价值。
– 广泛连接的生态
数据实时共享：合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。无论是动力源的 HR、BPM 系统，还是汉威科技的 OA、ERP 系统，合思都能与之完美融合，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案，让差旅标准流程中的数据流转更加顺畅。
– 无需报销的创新模式
提升员工体验：这种创新模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提升了工作效率和满意度，同时也加强了企业的财务管控，使差旅标准流程更加人性化。
– 敏捷的财务收支管理平台
挖掘净利润：合思的财务收支管理平台能够实时监控企业的财务收支情况，为企业提供精准的财务决策支持。通过对财务数据的深入分析，帮助企业挖出更多净利润，在差旅标准流程中实现成本的有效控制和效益的最大化。
– 强大的数据分析能力
提供决策依据：合思 BI 可提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以通过这些数据实时了解费用波动情况、预算执行情况等，从而对差旅标准流程进行动态调整和优化。

价值彰显：合思产品的显著成效

合思的产品为企业带来了显著的价值，在差旅标准流程的优化方面表现尤为突出。
– 提升效率
节约时间成本：员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约 50%。这使得企业在差旅标准流程中能够更加高效地处理报销事务，节省了大量的时间和人力成本。
– 降低成本
严格控制预算：通过严格的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业降低了经营成本。例如赛傲生物差旅预算节省 100 万元，这充分体现了合思在差旅标准流程中对成本的有效控制能力。
– 加强管控
全程监控收支：合思实现了对企业财务收支的全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保了差旅标准流程的合规性和有效性。
– 规范流程
统一标准口径：合思统一了报销流程和标准，规范了企业财务管理。斯利安通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧，使差旅标准流程更加标准化和规范化。

场景应用：合思产品的广泛适用性

合思的产品适用于多种典型的财务管理场景，为差旅标准流程的各个环节提供了有力支持。
– 差旅报销
便捷合规体验：员工因公出差可通过合思费控提交申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销，消费即合规。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅报销变得轻松便捷。
– 对公付款
有效管控风险：通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控，确保了差旅标准流程中对公付款环节的安全和合规。
– 预算管控
实时预警调整：在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算提交预警。李群自动化通过合思费控实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，为差旅标准流程的预算管理提供了可靠保障。
– 系统集成
提高工作效率：合思与企业现有的 HR、OA、ERP 等系统进行集成，实现数据互通，提高工作效率。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，使差旅标准流程中的数据流转更加高效。

成功典范：专精特新企业的明智之选

众多专精特新企业选择了合思的产品，并取得了显著的成效，为差旅标准流程的优化提供了成功范例。
– 动力源
革新操作体验：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，差旅标准流程得到了极大的优化。
– 汉威科技
提升核算效率：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了差旅标准流程的高效执行。
– 派克新材
大幅缩短周期：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，让差旅标准流程更加快捷高效。
– 江西中机
提升核算效率：江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，优化了差旅标准流程中的核算环节。

定位优势：合思的独特市场地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。
– 广泛连接的生态
一站式解决方案：合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的实时共享和交互，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。在差旅标准流程中，这种广泛连接的生态使得各个环节的数据能够无缝对接，提高了流程的整体效率。
– 双轮驱动的模式创新
满足多元需求：通过技术创新和服务创新，合思不断提升产品的性能和用户体验，满足企业日益增长的财务管理需求。在差旅标准流程的优化过程中，这种双轮驱动的模式能够及时响应企业的变化，提供更加个性化的解决方案。
– 无需报销的解决方案
颠覆传统模式：合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的工作效率和满意度，同时加强了企业的财务管控。这一创新模式为差旅标准流程带来了全新的变革，使其更加符合现代企业的发展需求。

展望未来：合思引领企业数字化转型

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，未来将继续创新和发展，为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业在使用合思的产品后，对其给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

如果您也想优化企业的差旅标准流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。