合思企业差旅管理解决方案,开启财务数字化转型新篇章

合思企业差旅管理解决方案,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业在自研系统方面投入巨大,但却陷入了系统难整合的困境。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,信息难以共享。汉威科技集团也面临类似问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

还有一些企业费用类型复杂多样,报销模式繁琐不堪。尚品食品的差旅管理系统陈旧落后,员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力,导致差旅成本一直居高不下。江西中机的费用类目繁杂,数据统计要求高,线下报销模式效率极低,严重影响了企业的运营效率。

另外,一些企业组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。动力源总部与分公司出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。而部分企业在数字化转型中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。亿嘉和科技引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统无法联动,对企业管理者决策的贡献十分有限。

面对这些难题,合思带来了专业的企业差旅管理解决方案及相关财务数字化产品,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思赋能:全方位财务数智化服务

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领企业财务数智化未来

合思始终致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,以助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,秉持“让有限更有效”的理念。

通过不断创新和优化产品,合思努力满足企业日益增长的财务数字化需求,积极推动企业财务数智化转型,提升企业财务管理水平和竞争力,为企业的长远发展奠定坚实基础。

功能概览:多元模块助力财务管理

  • 合思费控——精细管理费用流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理,大大提高了报销效率,同时加强了费用管控,让企业的费用管理更加精细。

  • 合思商城——便捷商旅预订体验
    合思商城聚合了多个商旅平台资源,为员工提供机票、火车票、酒店等预订服务。支持同屏比价功能,让员工因公消费更加便捷、合规。企业还可统一支付,无需员工垫资,有效解决了员工垫资的困扰。

  • 合思BI——精准数据决策支持
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解费用支出情况、预算执行情况等。通过这些数据,企业能够做出更加精准的决策,为企业的发展提供有力的数据支持。

  • 银企直联——安全高效资金支付
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金支付的安全与高效。

亮点创新:独特优势脱颖而出

  • 无需报销——革新报销体验
    合思的无需报销模式具有显著优势。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

  • 系统集成——打破数据壁垒
    合思系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。例如动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步;亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。

  • 发票智能处理——保障数据真实
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控前置——有效防止失控
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。

优势凸显:提升竞争力的利器

  • 提升效率——加速业务运转
    合思产品可大幅缩短员工报销周期,提高财务核算、付款等工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大加快了企业的业务运转速度。

  • 降低成本——节约企业开支
    合思加强了费用管控,避免了不必要的支出,帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。

  • 加强合规——确保财务规范
    合思规范了报销流程,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和合规性,帮助企业满足财税合规要求,为企业的稳健发展提供了保障。

  • 数据安全——守护企业核心
    合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全,防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,让企业的数据安全无忧。

广泛适用:多行业多场景覆盖

  • 目标用户——全行业覆盖
    合思的企业差旅管理解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业均已成为合思的客户。

  • 应用场景——满足多元需求
    合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业不同的财务数字化需求。

成功见证:客户的高度认可

  • 动力源——革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技——提升业务管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和负责态度给予高度评价,希望后续合作更加顺畅。

  • 派克新材——提升报销与核算效率
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队协助。

  • 亿嘉和——实现全流程闭环管理
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的企业差旅管理解决方案及财务数字化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思,借助合思的专业解决方案,加速财务数字化转型,提升企业核心竞争力,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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