在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,被多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题所困扰。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘中前行,不仅效率低下,手工录入还难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业的财务管理犹如蒙眼走路,难以看清方向。
赛傲生物在费用管理方面同样面临困境,采购、支付、报销等环节相互独立,如同孤立的岛屿,费用管控难度犹如攀登高峰,财务风险也随之水涨船高,财务基础工作量大得让人喘不过气来。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单就像在迷宫中寻找出口,难以规范,效率极其低下。多级审批周期漫长,进度还不透明,如同陷入一场无尽的等待。
汉威科技集团则面临着预算管控难落地的问题,支出散落于多个系统,预算统计就像在大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让企业的资金管理犹如脱缰的野马,难以驾驭。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全流程解决方案:一站式财务数智化赋能
合思为企业提供了一套全面的财务收支管理平台,这是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建的智慧平台。
它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据如同流动的血液,在企业的各个系统中自由流通。
其无需报销的解决方案更是一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
同时,合思具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同一位忠诚的财务卫士,守护着企业的资金安全。
核心功能亮点:科技赋能财务管理升级
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都如同一颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的天空。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工操作。通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,提高了财务工作效率,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。
移动审批功能则为企业的审批流程带来了革命性的变化。AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,审批流程透明化、线上化,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
用户收益:开启企业财务数字化红利时代
企业使用合思的解决方案后,能够获得显著的实际收益,就像开启了一座宝藏之门,收获满满。
效率大幅提升是企业最直观的感受。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据的背后,是企业运营效率的质的飞跃。
费用管控更加有效。通过预算管控前置,企业能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,付款关联预算,防止超额。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可以精准查找异常单据信息,让企业的费用管理更加精细化。
业财融合得到加强。合思的解决方案实现了业务与财务数据的实时联动和共享,为企业决策提供了有力支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感大幅提升。泽璟制药员工在合思商城预订差旅服务,无需垫资,消费即合规,报销更加便捷,让员工能够更加专注于工作。
典型场景:全流程差旅管理覆盖多领域
合思的解决方案适用于多种典型业务场景,为企业的不同需求提供了精准的解决方案。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、泽璟制药等企业在商旅出行方面都通过合思实现了高效管理,让全流程差旅管理变得轻松自如。
销售费用管理场景中,合思费控能够对销售业务中的各项费用进行有效管控。赛傲生物通过合思费控对销售费用进行精细化管理,优化了费用审批、采购管理等流程,提高了销售费用的使用效率。
预算管控场景中,合思的预算管控功能能够对企业的各项预算进行实时监控和控制。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了对预算的精准管理,防止费用超标,让企业的预算管理更加科学合理。
系统集成场景中,合思能够将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,让企业的信息流通更加顺畅。
客户成功案例:见证合思全流程差旅管理实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为了合思实力的有力见证。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,全流程差旅管理让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,全流程差旅管理为企业的发展注入了强大动力。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,全流程差旅管理让企业的财务管理更加高效合规。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,全流程差旅管理让企业的财务管理更加智能便捷。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供专业、高效、可靠的解决方案。
选择合思,企业可以解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就行动起来,与合思合作,借助合思的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力,迎接数字化时代的挑战。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的服务和支持,与企业共同成长,共创美好未来。如果你想体验合思全流程差旅管理的魅力,现在就可以免费试用!
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