在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多问题，尤其是出差审批权限相关的流程复杂，严重影响了企业的运营效率，这也为合思解决方案的引入埋下了伏笔。
转型痛点：数字化征程的绊脚石
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但在实际运营中，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，出差审批权限分散在不同系统，操作极为繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，导致工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，出差审批权限无法统一管控，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了问题的严重性。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差审批权限涉及不同层级和部门，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套针对性强、创新性高的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让出差审批权限等关键信息在不同系统间实现了互联互通，告别了多系统繁复操作。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，出差审批权限得到有效落实，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，出差审批权限相关信息跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：步步为营的实施策略
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进。
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的互联互通，出差审批权限等重要信息也能在系统间顺畅流转。
接着推行无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费，实现消费即合规。同时优化财务对账、结算和凭证生成流程，让出差审批权限在消费环节得到有效控制。
不断优化系统连接能力是关键的一步。利用Open API和自定义流程引擎技术，保障业务数据在不同系统间的高效流转，进一步完善出差审批权限的管理。
显著成果：数字化转型的累累硕果
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，出差审批权限的管理更加高效，员工不再为繁琐的审批流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，出差审批权限相关的财务审核工作也变得更加轻松。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差审批权限在全程管控中得到了合理运用，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户评价：实力见证的口碑之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差审批权限在合思解决方案的支持下，得到了更加科学、合理的管理，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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