合思:引领财务数智化变革,助力企业高效发展

合思:引领财务数智化变革,助力企业高效发展
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等多方面的挑战。传统的财务管理方式,如同老旧的船只,在复杂多变的市场环境中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。而财务数智化,就像是为企业船只安装了先进的导航系统,成为企业发展的关键需求。

财务数智化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,是企业实现可持续发展的重要支撑。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,纷纷寻求专业的财务数智化产品和服务提供商,以提升自身的财务管理水平。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下脱颖而出的佼佼者。

合思初印象:科技先锋,服务企业财务数智化

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断探索创新,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思核心产品:专业创新,打造财务数智化利器

合思拥有一系列专业且创新的核心产品和技术功能,为企业的财务数智化管理提供了强大的支持。

合思费控,就像是企业财务管理的智能管家。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松便捷。

合思商城具有强大的聚合能力,覆盖超95%的消费场景。它就像是一个一站式的消费平台,员工可以在上面预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。而且,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在进行实时差旅费用查询和预订时,能够省时省事地找到最适合的方案。

合思BI则是企业决策的有力助手。它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让所有费用的发生情况一目了然。公司管理层通过合思BI,能够清晰掌握每月费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑,实时了解实时差旅费用等各项费用的动态。

此外,合思通过系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多种系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,也能更好地掌握实时差旅费用相关数据在不同系统间的流转和分析。

合思优势凸显:对比传统,效率成本合规全面提升

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规性等方面具有显著的优势。

在效率方面,传统手工报销模式下,员工报销周期长,工作效率低下。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周,而应用合思财务数字化解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业能够更快地处理实时差旅费用等各类报销,提高资金流转效率,让员工能够更专注于核心业务。

在成本方面,传统财务管理方式下,企业难以对费用进行有效管控,导致成本居高不下。而合思通过预算管控、费用标准控制等功能,可有效降低企业成本。例如,赛傲生物使用合思后差旅预算节省100万元,企业能够更好地控制实时差旅费用等各项支出,实现资源的优化配置。

在合规性方面,传统手工方式发票验真、查重困难,假票、错票、重票情况难以避免,严重影响财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据质量,确保企业在费用报销等方面的合规性,包括实时差旅费用的报销合规。

在数据管理方面,传统多系统林立的情况下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成实现数据互通,可让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,包括实时差旅费用的情况。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供有力的支持。

合思成功案例:多行业验证,适用性有效性彰显

合思的产品和服务在不同行业的企业中都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。

北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业能够更好地管理实时差旅费用等各项费用,提升财务管理效率。

汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业在实时差旅费用等支出管理方面更加高效,实现了成本的有效控制和财务管理的优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在实时差旅费用报销等方面,企业的效率得到了极大的提升,为企业的快速发展提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业能够更好地管理实时差旅费用等各类费用,提高财务管理的精细化水平。

合思未来展望:持续创新,引领财务数智化新征程

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力的支持。无论是实时差旅费用管理,还是其他财务相关业务,合思都展现出了强大的实力和优势。

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量。未来,合思将继续深入探索财务数智化领域,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业更好地管理实时差旅费用等各项财务事务。

相信在合思的持续努力下,将有越来越多的企业受益于其财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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