在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决财务数字化转型难题，实现华丽转身的。
动力源：财务数字化转型的艰难征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，现实却并不如预期那般美好。
尽管投入了大量的时间和精力进行系统建设，但整体流程依然复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，导致操作体验差、合规管理难等问题逐渐凸显。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，无法及时为决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅数据归档管理方面，更是由于系统的不统一和数据的分散，导致差旅数据难以有效收集、整理和归档，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制的解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：打通数据壁垒
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，人员信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，避免了信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了各系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为差旅数据归档管理提供了准确、及时的数据支持。在差旅数据归档管理中，人员信息和订单数据的准确同步，使得差旅相关的费用能够准确关联到相应的人员和订单，提高了归档的准确性和效率。 -
产品应用：无需报销模式带来全新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。在差旅数据归档管理中，无需报销模式使得差旅费用数据能够自动归集和整理，减少了人工干预，提高了归档的准确性和及时性。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅数据归档管理方面，强大的系统连接能力使得差旅相关的数据能够在不同系统之间快速流转和共享，为归档管理提供了更高效的支持。
动力源：应用合思方案成果显著
通过应用合思的解决方案，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在差旅数据归档管理方面，由于系统的集成和数据的实时共享，差旅数据能够及时准确地归档，大大提高了归档效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了自动化操作，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅数据归档管理中，自动化的归档流程减少了人工操作，降低了人力成本，提高了工作效率。 -
员工体验提升：简化流程与聚合消费
员工方面也感受到了巨大的变化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷、高效。在差旅数据归档管理中，员工消费信息的自动聚合和填报时间的缩短，使得差旅数据能够更及时、准确地收集和归档。 -
财务合规加强：审批有依据费控更精准
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多精力放在财务管理和决策支持上。在差旅数据归档管理中，合规的审批流程和统一的结算方式，确保了差旅数据的真实性和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
携手未来：合作前景与行业展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅数据归档管理方面，随着双方合作的深入，有望进一步优化流程，提高归档管理的智能化水平。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在差旅数据归档管理领域，合思的解决方案也展现出了强大的优势，为企业提供了高效、准确、合规的管理方式。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思在财务数智化及差旅数据归档管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16304.html
