合思财务数字化解决方案：破解企业财务难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战。

许多企业在数字化进程中构建了大量自研系统，但这些系统却难以整合，传统手工报销模式也存在诸多弊端。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。集团性公司则面临成本增效困难、支出分散在多个系统、预算统计难以收口等问题。汉威科技集团就因预算与业务未有效链接，先付款入账后才占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。高速发展的企业也面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢等困扰。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，差旅超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。此外，企业各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低。像亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统无法有效整合。差旅政策执行监控在这些问题中显得尤为重要，若能有效监控，能在一定程度上缓解上述难题。

综合解决方案：构建财务数字化新生态

合思针对企业财务数字化难题，提供了一套全面的综合解决方案。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一过程中，差旅政策执行监控也能在系统集成的基础上，更好地发挥作用，确保差旅相关数据在各系统间准确传递和监控。

合思实现了无需报销模式，让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。差旅政策执行监控可以融入到这一模式中，实时监控差旅消费是否符合政策要求。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。差旅政策执行监控可与预算管理相结合，对差旅预算的执行情况进行实时监控。

核心功能亮点：彰显独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点。

其多系统集成能力十分强大，能够承接企业已有的数字化成果，并在财务数字化过程中打破系统壁垒。合思可以将动力源等企业的多个系统与自身费控系统对接，实现数据的实时归集和统计。在这个过程中，差旅政策执行监控也能借助多系统集成，获取更全面的差旅数据，进行更有效的监控。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，极大地提升了员工的幸福感和使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。差旅政策执行监控可以在这个模式下，对员工的差旅消费行为进行及时监督，确保符合政策。

发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在差旅政策执行监控中，发票校验可以作为重要一环，确保差旅发票的合规性。

合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求进行个性化设置。例如为长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。差旅政策执行监控也可以根据企业的个性化需求，进行针对性的设置和调整。

用户收益：实现多维度提升

企业使用合思解决方案后，能获得多方面的实际收益。

效率大幅提升，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅政策执行监控可以在提升效率的过程中，保障差旅报销流程的合规性，进一步提高整体效率。

费用管控更有效，实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。差旅政策执行监控能实时监控差旅费用的支出情况，确保预算的合理使用。

财务核算更精准，自动生成凭证，减少人工操作，提高财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅政策执行监控可以对差旅相关的财务核算进行监督，确保数据的准确性。

业财融合更深入，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，让管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。差旅政策执行监控可以为管理者提供差旅相关的准确数据，辅助决策。

典型场景：广泛适用各行业

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛应用。

在制造业场景中，合思可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材、海威茨等制造企业通过合思实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效。差旅政策执行监控可以在制造业企业的差旅管理中，对成本、流程等方面进行有效监控。

在医药行业场景中，合思能应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅政策执行监控可以对医药行业的差旅活动进行精准监控，确保费用合规。

在软件互联网行业场景中，合思可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。医百科技使用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。差旅政策执行监控可以在软件互联网行业中，对复杂的差旅业务流程进行监控，保证数据的一致性。

在零售行业场景中，合思有助于企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。百胜软件引入合思数字解决方案后，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。差旅政策执行监控可以在零售行业的差旅管理中，对协同、费用、预算等方面进行有效监控。

客户成功案例：见证卓越成效

众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅政策执行监控在动力源的数字化转型中，保障了差旅流程的高效合规。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅政策执行监控帮助汉威科技集团更好地管理差旅预算和费用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅政策执行监控确保了派克新材差旅报销的合规性和高效性。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅政策执行监控为亿嘉和科技的差旅管理提供了有力保障。

在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业通过使用合思的解决方案，在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章，还可以免费试用，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。差旅政策执行监控也将在合思的解决方案中，为企业的差旅管理保驾护航。