差旅信息化趋势下，合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思等企业的相关解决方案显得尤为重要。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅信息化趋势的大背景下，合思正以其专业的服务和强大的技术实力，为企业的数字化转型保驾护航。

合思产品：财务数智化的全能选手

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。在差旅信息化趋势的推动下，它旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分展现了其在市场上的实力和潜力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，体现了其产品的市场认可度。在差旅信息化趋势中，合思正成为众多企业财务管理的得力助手。

核心功能：精准解决财务转型痛点

• 差旅申请：便捷开启差旅之旅
  在差旅信息化趋势下，合思的差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大减少了人工操作和错误。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理提供了准确的数据支持。

• 发票采集：智能识别高效处理
  合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理效率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用管理方面，这一功能能够让企业更加清晰地掌握资金流向，加强财务管理的透明度。

• 自动记账：轻松完成财务核算
  根据预设规则，合思的自动记账功能可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。在差旅信息化趋势中，这一功能能够让企业的财务核算更加高效、精准，为企业的决策提供有力支持。

• 档案归档：安全管理财务档案
  所有相关文档资料都会被合思妥善保存，便于日后查询和分析。其电子会计档案管理方案能够实现档案的全生命周期管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，提高了档案管理效率和安全性。在差旅过程中产生的各种费用凭证和相关文件，都可以通过合思进行安全、高效的管理。

优势对比：合思引领财务报销新变革

• 电子凭证管理：全流程数字化
  在传统财务报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的系统可以避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化管理。在差旅信息化趋势下，这一优势能够让企业更加高效地管理电子凭证，提高财务管理的质量和效率。

• 报销流程：无需报销高效便捷
  传统报销流程中，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，流程繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案，让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。例如，某企业应用合思方案后，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%。在差旅费用报销方面，这一优势能够让员工更加轻松地处理差旅事务，提高员工的满意度。

• 档案管理：线上单套制节约成本
  传统财务档案管理需要大量的人力物力进行整理、查找和保存，且容易出现票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的线上单套制管理，大幅节约物理存储空间和维护成本，同时提高档案的查阅效率和安全性。如某世界500强旗下教育服务品牌应用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。在差旅档案管理方面，这一优势能够让企业更加轻松地管理差旅相关的档案资料。

• 财务核算：准确高效保障安全
  传统财务核算精细化管理难度大，人工记账难以释放财务价值，且容易出现数据错误和安全漏洞。合思的系统可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务核算的准确性和效率，同时确保财务数据的真实、准确、完整。在差旅费用核算方面，这一优势能够让企业更加精准地掌握差旅成本，为企业的成本控制提供有力支持。

应用案例：合思在多行业绽放光彩

• 零食品牌：节约成本提升效率
  某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在差旅信息化趋势的影响下，该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。

• 业务量大企业：降本增效科学决策
  某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅管理方面，合思帮助该企业解决了差旅费用报销和管理的难题，提高了企业的运营效率。

• 数字阅读品牌：增效降本合规发展
  某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。在差旅信息化趋势下，合思帮助该品牌优化了差旅管理流程，提高了财务管理的水平。

• 教育服务品牌：电子档案标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。在差旅档案管理方面，合思为该品牌提供了高效、安全的解决方案，成为企业数字化转型的典范。

在差旅信息化趋势的推动下，合思在财务数智化领域的贡献和价值不言而喻。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持。

随着国家对数字经济的重视和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的解决方案，推动行业的发展和进步。企业应积极适应电子凭证数字化转型的趋势，抓住数电票等政策机遇，借助合思等专业平台的力量，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，同时加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的发展，为实现数字中国建设的目标贡献力量。如果您想体验合思为企业带来的高效财务管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。