合思助力中小企业差旅管理,开启财务数智化新篇章

合思助力中小企业差旅管理,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的创新能力和前瞻性的战略眼光,在财务数智化领域崭露头角。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,这些都彰显了其在财务数智化领域的重要地位和发展潜力。对于中小企业差旅管理而言,合思的出现无疑为其带来了新的希望和解决方案。

全维服务构建财务数智蓝图

合思凭借其独特的优势,为客户提供全方位的财务数智化服务和整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个庞大而完善的财务数智化服务体系。

合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。同时,其开放的业财连接生态,覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。这种全方位的覆盖,为企业实现业财融合提供了有力支持。在中小企业差旅管理方面,合思的全场景聚合消费生态能够满足企业差旅过程中的各种消费需求,让差旅管理更加便捷高效。

核心功能铸就卓越管理体验

合思的核心产品和技术功能各具特色,为企业的财务管理提供了强大的支持。

  • 费控系统:全链路数字化管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一功能对于中小企业差旅管理至关重要,能够有效助力企业降本增效、合规经营。

  • 商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在中小企业差旅管理中,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业节约大量的差旅费用,提升差旅管理的效率和效益。

  • 档案管理平台:高效安全的档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在中小企业差旅管理中,相关的费用报销和财务数据都可以通过合思档案进行高效管理,确保数据的安全和合规。

  • 收支管理:全场景收支掌控
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在中小企业差旅管理中,收支管理功能能够帮助企业清晰地掌握差旅费用的收支情况,为企业的财务管理提供有力支持。

优势突显引领财务变革潮流

与传统模式相比,合思在合规管理、降本增效、用户体验等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提高了财务流程的效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在中小企业差旅管理中,这一解决方案能够让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中,同时也提高了财务部门的工作效率。

合思费控在预算管控方面表现出色。超标预警让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,提升了费用管理的精细化程度。对于中小企业差旅管理而言,精准的预算管控能够有效控制差旅成本,避免不必要的费用支出。

合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,能让企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一功能对于中小企业来说,能够在不降低差旅质量的前提下,显著降低差旅成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在中小企业差旅管理中,高效的档案管理能够方便企业对差旅费用的查询和统计,为企业的决策提供有力支持。

案例见证彰显实际应用成效

合思的产品和服务在不同行业和企业中都取得了显著的应用效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在中小企业差旅管理方面,动力源的成功经验为其他企业提供了借鉴。

徐福记使用合思商城后,同屏比价实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思商城在中小企业差旅管理中的强大作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且数据加载和关联匹配时间短。在中小企业差旅管理中,合思档案能够为企业提供高效、安全的档案管理服务。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化服务助力其在财务数字化转型中取得成效。这也表明合思的产品和服务具有广泛的适用性,能够满足不同企业的需求,包括中小企业差旅管理的需求。

展望未来携手共创数智辉煌

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思的市场认可度和影响力。在中小企业差旅管理领域,合思也必将凭借其卓越的产品和服务,为更多中小企业提供有力支持。

未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域不断创新和发展。它将为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持,尤其是在中小企业差旅管理方面,将发挥更大的作用。如果您想体验合思在中小企业差旅管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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