公司出差流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂多变的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而，众多企业在迈向财务数字化的征程中，遭遇了重重难题。

传统财务模式的弊端逐渐凸显。多系统林立如同孤岛般各自为政，导致数据难以流通共享，形成严重的数据孤岛；手工报销模式繁琐低效，耗费大量人力和时间；预算管控犹如空中楼阁，难以真正落地实施。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，还使得成本控制变得异常艰难。

随着企业业务的持续拓展和规模的不断扩大，传统财务模式愈发难以满足企业的发展需求。大量自研系统难以整合，操作体验不佳，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，财务人员的工作量呈几何倍数增长；组织架构复杂，各主体流程繁琐，业务流程难以统一，管理成本居高不下。

新冠疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。疫情期间，企业面临巨大压力，加班加点生产防护器材，从采购到付款的内部供应链能力亟需提升，对公打款时效性亟待增强，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。在这样的背景下，解决企业财务痛点、推动财务数字化转型迫在眉睫。而合思的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思妙方：解锁企业财务痛点

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思助力企业实现财务数字化转型。

合思的解决方案具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步，实现基础数据和业务数据的实时共享与互通，大幅提高企业的运营效率和管理水平。

无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。

预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警。

功能全景：合思产品大揭秘

合思费控支持费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全流程管理，实现费用的精细化控制和管理。通过设置费用标准、预算控制、审批流程等，确保费用的合规性和合理性。

合思商城宛如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销。商城涵盖飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等超95%的消费场景，充分覆盖员工差旅场景。

合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对费用数据的深入分析和挖掘，帮助企业发现潜在的问题和机会，优化业务流程和决策。

合思的发票管理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心闪耀：合思产品独特优势

合思的系统连接能力十分卓越，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思能够通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提高了财务工作效率，减少了人工错误，还提升了财务数据的准确性和及时性。

合思支持多端应用，员工可以通过手机、电脑等终端随时随地发起报销申请、查看审批进度、进行费用查询等操作。同时，系统还支持移动审批，审批人可以在手机上随时随地进行审批，极大地提高了审批效率。

合思能够根据企业的不同需求，提供个性化定制服务。例如，为企业定制化开发“EAI Pro”功能，满足企业对财务数据传输安全性的特殊要求；根据企业的行业特性和内部管理需求，个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单、采购申请、付款单等。

价值彰显：合思产品实际贡献

合思的解决方案能够显著提高企业的运营效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

合思的产品能够帮助企业降低成本。赛傲生物应用合思费控后，差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票、火车票等，差旅成本显著降低。

合思的系统能够加强企业的管控能力。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合思的对公付款解决方案，规范了合同管理流程，提高了付款进度的可追溯性。

合思的产品能够提升企业的合规性。合思的发票管理功能能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；合思的无需报销解决方案能够确保员工消费合规，避免了因报销不合规而带来的风险。

场景典范：合思产品广泛应用

在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在医药业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思的解决方案帮助企业解决了学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题，实现了累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业，如医百科技，合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在快消品行业，如河南尚品食品有限公司，合思的产品帮助企业解决了差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。

案例见证：合思产品显著成效

北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为一家中德合资企业和国家级高新技术企业，面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场领航：合思产品差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思具有强大的技术实力，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，能够打破数据流转壁垒，实现多系统集成。

合思的生态系统丰富，与众多第三方系统进行了深度合作，通过广泛的连接，为客户提供更加便捷、高效的服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能够为其提供适合的财务数字化解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率，降低成本，加强管控，提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品，企业能够打破数据孤岛，实现多系统集成，告别多系统繁复操作；能够实现无需报销，让员工真正感受到数字化便利；能够加强预算管控，有效防止费用管控失控；能够提升发票管理效率，杜绝假票、错票、重票。

展望未来，合思将持续创新，不断提升产品的性能和功能，为客户提供更加优质的服务。合思将加大在技术研发方面的投入，引入更多先进的技术，如人工智能、大数据、区块链等，提升产品的智能化水平和安全性。合思还将拓展产品的功能，满足客户不断变化的需求。除了现有的费用管理、合同管理、发票管理、报表分析等功能外，合思将进一步拓展在财务收支经营分析、电子会计档案等方面的功能，为客户提供更加全面的财务数字化服务。同时，合思将深化服务，加强与客户的沟通和合作。通过建立更加完善的客户服务体系，及时了解客户的需求和反馈，为客户提供更加贴心的服务。合思也将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展。

如果您的企业也渴望实现公司出差流程标准化，提升财务数字化水平，不妨立即申请合思产品的免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。