合思财务收支管理平台：开启企业财务数字化转型新篇

在企业迈向财务数字化转型的征程中，诸多痛点与挑战如影随形。业财融合难题首当其冲，过去粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范与标准，财务与业务部门诉求不同、沟通不畅，业务与财务环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理也存在不少问题。费用支出虽在总支出中占比不高，但管理难度极大。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业运营效率，而且其种类繁杂、发生频次高、合规性差等特点，让企业管理者头疼不已。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格。企业急需建立更完善的财税数字化体系，然而部分企业在应对新政时，面临着业务系统与财务系统连接的壁垒。

不同行业在费控管理方面也各有痛点。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高昂，报销流程效率低且需满足严格合规要求；软件行业项目制业务下费用管控流程复杂，人员和费用类型多样，收益滞后；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商和门店管理难度大。

面对这些难题，合思的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销凭证管理方面，合思平台从消费环节就开始对相关凭证进行有效管理，确保后续入账和归档的准确性和合规性。

平台使命：为企业排忧解难

合思财务收支管理平台肩负着重要使命。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，打破业务系统与财务系统的连接壁垒，让企业能够顺利适应国家财税新政的要求。

在报销凭证管理上，它解决了企业费用支出管理难题，提升了企业费用报销效率。通过有效的合规性检查，降低了财税风险，实现了精细化管理，进而提高企业运营效率和经济效益。

该平台推动企业财务数字化转型，实现财务智能化。以数据驱动财务预测和决策，提升企业竞争力，让企业资源发挥更大价值。在这个过程中，报销凭证管理作为重要一环，为企业的财务决策提供了准确的数据支持。

同时，合思平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足不同行业企业在财务数智化方面的需求，适应不断变化的市场环境和政策要求。无论是医药行业严格的合规要求，还是软件行业复杂的费用管控，合思都能在报销凭证管理等方面提供针对性的解决方案。

核心功能：全方位守护财务

• 费控报销模块：精细管理报销全流程
  费控报销模块提供从申请、消费到报销的全流程管理。包括预算管控、消费合规性检查、报销审批、票据管理等功能。在报销凭证管理上，从消费时获取凭证开始，就进行严格的合规性检查，确保每一张报销凭证都符合企业规定。它可实现不同费控能力分级下的功能需求，初级无需报销阶段集成供应商，员工无需垫资，企业对报销凭证的管理更及时；中级无需报销阶段实现全链路自动报销，报销凭证的流转更加高效。

• 收付款管理模块：保障资金支付安全合规
  收付款管理模块支持对私报销和对公报销的支付管理，包括银企直连支付、对私转账支付等。在进行支付时，会进行发票收票合同匹配、专票管控等操作，保障资金支付的安全和合规。在报销凭证管理方面，确保报销凭证与支付信息的准确匹配，避免出现错误支付或违规支付的情况。

• 财务收支经营分析模块：数据驱动决策
  财务收支经营分析模块通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立全面评估体系。它提供财务分析、预算绩效管理、内部控制及风险管理等方面的支持，为企业决策提供数据依据。在报销凭证管理中，通过对大量报销凭证数据的分析，发现企业费用支出的规律和问题，为企业的费用控制和决策提供有力支持。

• 电子会计档案模块：高效安全管理凭证
  电子会计档案模块实现电子凭证的自动归档，档案完全电子化。这大大提高了档案管理的效率和安全性，符合国家电子档案政策的要求。在报销凭证管理上，将报销凭证电子化归档，方便企业随时查询和使用，减少了纸质凭证丢失和损坏的风险。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销的解决方案：重塑报销体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著特点。以“事前管理”为特点的强内控机制，在消费前就对报销凭证管理进行规划，确保消费符合企业规定；员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在消费过程中无需过多关注报销流程，企业则能更好地管理报销凭证；以智能化为特点的全链路管理流程，逐步实现从初级到高级的无需报销阶段。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可智能规划消费、管理预算等，报销凭证的处理也更加智能高效。

• 广泛连接的生态：拓展服务边界
  合思平台具有广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在报销凭证管理方面，能够实现不同系统间报销凭证数据的共享和流转。聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择，同时也便于对报销凭证进行统一管理。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界，使得报销凭证的管理与企业的金融业务紧密结合。

• 数据赋能：提升管理水平
  合思平台合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在报销凭证管理中，通过对数据的分析和挖掘，发现报销凭证管理中的潜在问题，及时进行优化和改进，推动企业各部门共同业绩提升，提升企业财务管理水平。

• 中台架构：实现系统联动
  企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业管理决策提供敏捷的服务能力。在报销凭证管理方面，中台架构能够确保报销凭证数据在不同系统间的及时传递和共享，提高报销凭证管理的效率和准确性。

优势凸显：实力铸就卓越

• 融资优势：保障持续创新
  合思成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新。在报销凭证管理方面，能够不断投入资源进行技术升级和功能优化，为客户提供更优质的产品和服务。

• 服务网络优势：提供本地化支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。在报销凭证管理过程中，遇到问题能够得到及时解决，确保报销凭证管理的顺畅进行。

• 客户基础优势：满足多样需求
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户实践经验使得产品能够不断优化和完善，更好地满足不同客户的需求。在报销凭证管理方面，针对不同行业、不同规模企业的特点，提供个性化的解决方案。

• 行业认可优势：专业值得信赖
  合思是专精特新企业，获得了市场和行业的高度认可。其产品和服务具有较高的品质和可靠性，能够为企业提供专业的财务数智化解决方案。在报销凭证管理方面，让企业放心将报销凭证管理工作交给合思平台。

目标用户与应用场景：精准适配

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。

在企业的日常费用报销、采购、销售、资金管理等财务相关场景中，该平台均可发挥重要作用。例如，在医药企业的营销会议费用管理中，合思平台能够对会议相关的报销凭证进行严格管理，确保费用支出合规；软件企业的项目费用管控方面，对项目报销凭证进行精准分析和管理，提高费用使用效率；连锁经营企业的对公付款业务管理中，对付款相关的报销凭证进行统一管理，降低风险。同时，该平台也适用于企业应对国家财税新政，实现业财一体化和财务数字化转型的场景，在报销凭证管理上，确保企业符合新政要求。

成功案例：见证平台价值

• 医药行业案例
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在报销凭证管理方面，对讲者相关的费用报销凭证进行详细记录和管理。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过对报销凭证的有效管理，提高了费用管理的效率和合规性。

• 软件行业案例
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在报销凭证管理上，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。对报销凭证的智能处理，使得企业的财务管理更加高效。

• 连锁经营行业案例
  中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的统一管理。在报销凭证管理方面，对各类付款的报销凭证进行集中管理，减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现业财一体化和精细化管理，提升企业运营效率和经济效益，助力企业在不断变化的市场环境和政策要求下取得竞争优势。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，已经获得了大量企业和财务人员的认可和选择。

面对国家财税新政的推进和企业数字化建设的需求，选择合思的财务收支管理平台是企业实现财务数字化转型的明智之举，能够让企业在数字化浪潮中把握机遇，实现可持续发展。欢迎各类企事业单位选择合思，点击免费试用，一起开启财务数智化的新征程，让有限更有效。