在消费存量时代,连锁零售业面临着重重困境。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。
连锁零售企业的精细化运营,离不开业务和财务的数智化发展。但当前业务和财务数智化程度低,严重制约了企业的发展。解决这些行业痛点,已成为连锁零售企业的当务之急。
全流程解决方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业优化管理决策,挖掘潜在的净利润。
合思能够实现业财数据的高效采集,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等丰富场景,让企业能够及时掌握业务动态。
在数据赋能业务决策方面,合思涵盖费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节,为企业决策提供有力支持。
其连锁门店业财管理解决方案更是涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全环节管理。以装修合同管理为例,具备合同台账、付款管理、发票核销等功能,让连锁门店的业财管理更加规范有序。
核心功能亮点凸显优势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
合思携手高德地图,为企业带来操作便捷、记录准确的私车公用体验。同时,合思AI风控助手能实时检测异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等问题。
合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规。员工可通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,极大提升了员工的实时差旅费用管理体验。
企业应用收获显著收益
使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提高工作效率方面,连锁零售业高度关注单据审批时效性。在合思系统的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,大大提高了工作效率,也让实时差旅费用的管理更加高效。
合思的解决方案还能提升决策科学性。企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据,合思的方案能提供准确及时的财务数据和分析,帮助企业做出更科学的决策。如可孚医疗通过日利润报表能更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。
此外,合思的方案有助于优化企业管理模式,实现业财融合。财务走向业务,成为“翻译官”,搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反应业务结果。
典型场景应用精准解决痛点
在门店报销场景中,传统报销流程繁琐低效。以鸣鸣很忙为例,其差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力大;门店众多,发票审核与回收困难;私车公用管控弱,公里数难核查。合思的无需报销解决方案能有效解决这些问题,提升员工的实时差旅费用报销体验。
营销活动场景下,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况,难以及时计算ROI。合思的全域营销ROI提升解决方案能精准解决这些痛点,让营销活动的实时差旅费用等各项成本得到有效管控。
在供应链管理场景中,像烤匠有统一配送、统一开票、统一管理的供应链管理系统,合思的方案能与之结合,实现业财数据的高效采集和分析,优化供应链管理,确保实时差旅费用等相关支出的合理性。
数据分析场景方面,可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益,同时也能更好地管理实时差旅费用等各项成本。
客户成功案例见证卓越成效
鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差与报销人员,使其摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,实时差旅费用等各项费用的管理也更加规范。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,合思费控·银企直联·合思档案让店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程更高效。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。合思费控·合思BI实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万,实时差旅费用的管理也更加及时准确。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控做精细化经营分析,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,实时差旅费用的报销更加便捷。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,实时差旅费用的管理也更加科学。
在当今数字化浪潮中,连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型势在必行。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业,想把握数字化转型机遇,提升实时差旅费用等各项成本的管理水平,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息和支持,还可免费试用合思的解决方案。
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