差旅流程数字化：合思助力企业财务转型新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多行业痛点与挑战。

企业在财务数字化转型中，多系统林立、数据孤岛问题突出。各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。例如，一些企业引入了不同的软件系统，但它们之间无法有效整合，导致费控标准不统一、员工报销流程繁琐。传统手工报销模式更是弊端丛生，事前申请、借款、报销没能紧密结合，信息断层严重。像动力源大量自研系统难整合，操作流程复杂，数据分散且信息滞后；汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，费用类型复杂，财务稽核做账压力大，导致操作体验差、效率低下、成本增加、合规风险高等问题接踵而至。

随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求日益迫切。它们急需更高效、更智能、更合规的财务解决方案来提升财务管理水平和企业竞争力。比如可孚医疗在特殊时期，对从采购到付款的内部效率有了更高要求，渴望费用管控流程的线上透明和更有效的预算控制。

在这样的背景下，合思为企业带来了全新的解决方案，助力企业实现差旅流程数字化。

合思产品全景揭秘

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的理念，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和服务能力，让合思有足够的底气为企业提供一站式的财务数字化解决方案，打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务管理效率和质量，助力企业实现数字化转型，推动差旅流程数字化的落地。

合思产品模块功能剖析

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它实现了费用的精细化管理和流程的自动化审批。例如，可对费用标准进行控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。在差旅流程数字化中，它能有效规范差旅费用的支出，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：一站式商旅预订
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这大大简化了差旅预订流程，提高了员工的出行体验，也为企业的差旅流程数字化提供了有力支持。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的数据分析报表，实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理层提供决策依据。它可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅流程数字化中，通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用结算方面，银企直联确保了资金的安全和及时支付，推动了差旅流程数字化的高效运行。

合思产品功能亮点与创新

• 无需报销：颠覆传统模式
  无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在差旅流程数字化中，这一模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作积极性，也提升了企业的财务管理效率。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅流程数字化中，系统集成能力确保了差旅相关数据在不同系统之间的顺畅流通，为企业提供了更全面的差旅管理视角。

• 智能发票处理：提升数据质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，大大减轻了财务人员的审核工作量。在差旅流程数字化中，智能发票处理确保了差旅费用发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。

• 预算管控前置：有效落地管控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅流程数字化中，预算管控前置可以帮助企业合理控制差旅费用，确保差旅活动在预算范围内进行。

合思产品优势凸显

• 广泛的连接能力：促进协同办公
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。例如，中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接，实现了多系统的无缝集成。在差旅流程数字化中，广泛的连接能力使得企业能够整合差旅相关的各个环节，实现差旅管理的一体化。

• 定制化解决方案：满足多样需求
  根据不同企业的业务需求和管理特点，合思提供定制化的产品和服务，满足企业多样化的财务管理需求。如赛傲生物结合自身生产经营管理特征，合思为其细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。在差旅流程数字化中，定制化解决方案可以根据企业的差旅政策和业务需求，为企业量身打造适合的差旅管理方案。

• 高效的服务团队：保障项目实施
  合思拥有专业的项目经理和实施团队，能够为企业提供全方位的项目实施和技术支持服务。在项目实施过程中，能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，及时解决遇到的难题，保证项目的顺利上线和稳定运行。如汉威科技集团对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。在差旅流程数字化项目中，高效的服务团队能够确保企业顺利实现差旅管理的数字化转型。

• 持续的技术创新：适应市场变化
  合思不断投入研发资源，进行技术创新和产品升级，以适应企业不断变化的业务需求和市场环境。合思的SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，能够快速响应客户需求进行二次开发。在差旅流程数字化中，持续的技术创新可以保证合思的产品始终能够满足企业不断变化的差旅管理需求。

目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品中受益。如动力源、汉威科技集团、派克新材等不同行业的企业都成功应用了合思的财务数字化解决方案，实现了差旅流程数字化。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。例如，在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务；在预算管控场景中，企业可以实现预算的实时监控和有效控制。

成功案例见证实力

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的解决方案，动力源成功实现了差旅流程数字化，提升了企业的整体运营效率。

• 汉威科技：财务效率飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了充分肯定，希望双方继续保持良好合作。在差旅流程数字化方面，汉威科技通过合思的产品，实现了差旅费用管理的高效化和精准化。

• 派克新材：报销与报表效率双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的协助。合思的解决方案帮助派克新材实现了差旅流程的快速数字化转型，提高了企业的财务管理水平。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销效率大幅提升，员工真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅流程数字化中，亿嘉和科技通过合思的产品，优化了差旅管理的各个环节，提升了企业的决策能力。

综上所述，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等一系列难题，提升财务管理效率和质量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品具有强大的功能和显著的应用成效，能够为不同行业、不同规模的企业带来实实在在的价值。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。如果您的企业也渴望实现差旅流程数字化，提升财务管理水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更大的效益，共同创造更美好的未来。