在当今企业的财务数智化管理进程中，诸多痛点犹如横亘在前的巨石，阻碍着企业的发展步伐。差旅数据归档管理便是其中的难点之一。企业在财务收支管理方面，面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票管理如同乱麻，难以实时掌握收付款和开收票进度，这不仅影响企业的合规经营，更让降本增效成为空中楼阁。传统的报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松，员工需手工提交申请、审核、报销等，耗费大量时间和精力，且合规问题如同幽灵般如影随形。会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全等问题，难以适应企业数字化转型的需求。
而合思，犹如一位智慧的领航者，为企业带来了差旅数据归档管理及财务数智化的全方位解决方案。
合思财务数智化解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅数据归档管理在这个解决方案中得到了高效的处理，让企业的差旅财务流程更加顺畅。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理，为差旅数据归档管理提供了坚实的基础。合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅消费更加透明和可控，便于差旅数据的准确归档。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为差旅数据归档管理提供了专业的保障。
合思各产品功能魅力解析
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合思费控：差旅管理的智慧中枢
合思费控功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在差旅数据归档管理方面，从差旅申请开始就进行数据的记录和跟踪，发票采集后能自动关联费用，为后续的归档工作做好精准准备。 -
合思商城：差旅消费的智能管家
合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。在差旅消费过程中，商城能够实时采集消费数据，自动进行分类和整理，为差旅数据归档管理提供清晰、准确的数据来源。 -
合思档案：差旅数据的安全港湾
合思档案产品特点显著，有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。其管理成效包括业财一体、管理自动化、企业成本降低等。在差旅数据归档管理中，合思档案能够快速准确地将差旅相关的发票、费用明细等数据进行归档，并且通过智能规则引擎确保数据的规范性和准确性，方便后续的检索和使用。 -
收支管理：差旅资金的精准把控
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。在差旅数据归档管理中，收支管理模块能够准确记录差旅费用的收支情况，与其他模块的数据相互印证，确保差旅数据的完整性和准确性。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销：释放差旅管理双手
无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。在差旅数据归档管理方面，真正做到了释放财务双手，让差旅数据的处理更加高效和便捷。 -
广泛连接：打破差旅信息孤岛
合思以连接为核心，实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛。在差旅数据归档管理中，广泛的连接使得差旅数据能够在不同系统之间自由流通和共享，提高了数据的准确性和可用性。
合思产品为企业带来的价值光芒
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降本增效：差旅成本的优化利器
合思产品可助力企业降本增效。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。在差旅数据归档管理方面，通过优化流程和提高效率，降低了企业在差旅管理方面的成本。 -
合规经营：差旅支出的安全防线
合思产品确保企业合规经营，通过实时的风控体系和合规管理机制，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅数据归档管理中，合规的数据能够为企业的财务审计和管理提供有力的支持。 -
提升用户体验：差旅人员的贴心之选
合思产品提升了用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。财务人员费控有标准，付款按计划，回款可溯源，工作压力得到极致释放。在差旅数据归档管理中，良好的用户体验能够提高员工和财务人员对数据处理的积极性和准确性。
合思产品典型使用场景展示
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消费场景：差旅消费的全场景覆盖
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅数据归档管理中，全场景的消费数据都能够得到有效的记录和管理，为企业提供全面的差旅消费视图。 -
业务场景：业财连接的开放生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅数据归档管理中，与业务场景的紧密连接使得差旅数据能够更好地反映企业的业务活动，为企业的决策提供有力的支持。
合思产品成功案例分享
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动力源：差旅数字化转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，通过合思实现财务数字化转型。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅数据归档管理方面，动力源借助合思的解决方案，实现了差旅数据的高效处理和精准归档，为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记：差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅数据归档管理中，准确的费用数据和高效的归档流程为徐福记的成本控制提供了坚实的保障。 -
中交水运规划设计院：业财一体管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。在差旅数据归档管理中，合思档案帮助中交水运规划设计院实现了差旅数据的高效归档和快速检索，提高了企业的管理效率。
合思的市场定位与差异化优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的客户基础和市场认可度。
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等差异化优势，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅数据归档管理方面，这些优势使得合思能够更好地满足企业的个性化需求，提供更加优质的服务。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
诚邀各企业选择合思，体验高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的差旅数据归档管理解决方案，感受它的强大魅力！
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