在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务数智化转型挑战。传统财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在面对新时代的狂风巨浪时,显得力不从心,难以满足企业发展的需求。
随着企业业务如枝繁叶茂般不断拓展,以及数字化转型的大力推进,传统财务管理模式的诸多弊端逐渐暴露无遗。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在财务数字化转型的初期,常常像迷失方向的旅行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也只能是镜花水月。
疫情期间,企业面临着前所未有的压力,如同背负着沉重的包袱。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明化以及预算在报销过程中的有效控制等问题,如同紧箍咒一般,亟待解决。
对于医药企业而言,学术会议繁多,费用管控如同在荆棘丛中前行,困难重重。报销场景复杂得如同一张巨大的蜘蛛网,涉及大量单据处理和发票复核,传统方式不仅容易出错,而且效率低下。费用标准的落地与额度管控困难,就像手中的沙子,难以握紧,影响了企业的降本和预算管理。而差旅政策执行监控,正是解决这些问题的关键所在。
合思妙方破难题
合思,就像一位医术高明的医生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的各种痛点。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对企业不同的痛点,合思开出了精准的药方。包括系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案,如同打通了企业财务管理的任督二脉,实现了多系统数据的互通,打破了数据孤岛,大大提升了财务管理效率。
合思费控系统更是如同一位贴心的管家,结合企业的业务特点和管理需求,提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。同时,通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财多端数据的精准、及时同步,降低了项目过程管理的难度,有效跟踪项目过程中的风险,加强了差旅政策执行监控。
产品功能大揭秘
合思的产品就像一个功能强大的百宝箱,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面。
合思费控支持多系统集成,它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接,实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通。
合思商城则是一个资源丰富的大超市,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”,消费即合规,财务统一对账结算,有效落实差旅政策执行监控。
合思BI如同一位智慧的分析师,可自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联功能使企业在合思费控中能够实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这就像给资金管理上了一把安全锁,避免了错付、重付、漏付等问题,确保了差旅政策执行监控的准确性。
核心亮点耀光芒
合思产品具有许多独特的优势,如同夜空中闪耀的星星。
无需报销模式具有颠覆性的意义,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而便捷,同时也加强了差旅政策执行监控。
合思费控具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一个四通八达的交通网络,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
多种差旅标准智能管控功能,就像一位严格的监管员。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这有效规范了员工的差旅消费行为,确保了差旅政策执行监控的有效性。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务管理把好了发票关,加强了差旅政策执行监控。
产品价值显成效
合思产品为企业带来了显著的价值,就像给企业注入了一剂强心针。
在提升企业运营效率方面,效果十分显著。例如,动力源员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工报销不再像过去那样漫长而繁琐,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了节约,同时也更好地执行了差旅政策执行监控。
在降低企业成本方面,合思产品也发挥了重要作用。通过精准的预算管控和费用标准控制,减少了不必要的费用支出。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元,企业的资金得到了更合理的利用,差旅政策执行监控也更加严格。
在加强企业内部管控方面,合思产品实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这就像给企业管理者配备了一个实时监控器,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保差旅政策执行监控的全面性。
在规范企业财务管理流程方面,合思产品统一了业财口径,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,差旅政策执行监控也更加规范。
典型场景展身手
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,就像一位全能选手。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,无需员工手工填单、贴票、报销,实现了全程线上化流转。整个过程就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效,严格执行了差旅政策执行监控。
在对公付款场景中,合思费控通过合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保了对公业务的合规性和准确性。这就像给对公付款业务加上了一个安全罩,有效执行了差旅政策执行监控。
在预算管控场景中,合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的预算管家,有效防止了费用管控失控,加强了差旅政策执行监控。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票处理效率,避免了发票合规风险。这就像一个专业的发票管理员,为企业的发票管理保驾护航,执行了差旅政策执行监控。
成功案例树标杆
众多企业使用合思产品取得了成功,这些案例就像一座座标杆。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅政策执行监控得到了有效加强,企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅政策执行监控更加严格。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅政策执行监控也更加精准。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持,差旅政策执行监控也更加规范。
市场定位铸差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位财务数智化领域的先锋。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域具有领先地位。
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。与传统财务管理软件相比,具有更高的效率和更强的适应性,能够更好地满足企业的差旅政策执行监控需求。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,灵活满足企业多样化的管理要求。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业定制项目管理台账等。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,更加贴合企业的实际情况,加强了差旅政策执行监控。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的产品和服务,确保项目的顺利实施和持续优化。这就像给企业配备了一个贴心的服务团队,为企业的财务数智化转型保驾护航,保障了差旅政策执行监控的有效性。
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,就像一艘不断升级的战舰,为企业提供更先进、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,免费试用合思产品,共同创造更加美好的未来!
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