合思:引领企业财务数字化转型,掌控实时差旅费用

合思:引领企业财务数字化转型,掌控实时差旅费用
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在大海中航行的船只,面临着诸多复杂的挑战。财务收支管理宛如汹涌的海浪,复杂多变难以驾驭;业财融合恰似迷雾中的航线,难以精准把握;成本控制则像变幻莫测的风向,稍有不慎就可能偏离目标。如何在这充满变数的环境中实现财务数字化转型,提升企业的竞争力,成为了众多企业掌舵者关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一位经验丰富的领航员,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同为企业安装了精准的导航系统,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化的海洋中乘风破浪。

合思全景:数字化财务服务的璀璨画卷

合思的故事是一部不断创新与发展的传奇。2014年,公司如同一颗种子,在科技的土壤中悄然种下。2015年,费控APP易快报上线,如同破土而出的幼苗,为企业的费用控制管理带来了新的生机。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,这一创新之举如同为幼苗浇灌了养分,让合思在财务数字化领域崭露头角。2023年,品牌焕新为「合思」,标志着它如同茁壮成长的大树,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,D轮融资10亿元人民币,更是为这棵大树注入了强大的生命力,使其在财务数字化的森林中愈发挺拔。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够迅速响应客户的需求。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,这个独特的名字寓意深远。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,就像一根神奇的软管,能够将企业各个财务环节紧密连接起来。寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务就像一套精密的仪器,能够帮助企业精准地管理财务,掌控实时差旅费用,提升企业的财务效率和竞争力。

核心利器:解锁财务数字化的密钥

  • 合思费控:全链路数字化费控的先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条精准的数据流,有序地在系统中运行。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,能够实时掌握差旅费用的支出情况,合理安排预算,实现对实时差旅费用的精准管控。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个巨大的资源宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业使用合思商城,能够在实时差旅费用的管理上做到心中有数,节省不必要的开支,提高差旅费用的使用效率。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理的典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以更高效地管理财务档案,包括与实时差旅费用相关的各类凭证和记录,提高财务工作的准确性和效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在实时差旅费用的管理上,收支管理功能能够确保费用的收支清晰明了,避免出现财务漏洞。

优势突显:对比传统模式的璀璨光芒

与传统财务模式相比,合思的优势如同夜空中的繁星,闪耀而夺目。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务数据更加准确、安全。

合思档案在实际应用中效果突出。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思档案能够帮助企业更高效地管理财务档案,包括与实时差旅费用相关的档案,提高企业的财务管理水平。

收支管理全场景覆盖能提升对账效率,使70%付款进度清晰可控;提高收款效率,让60%应收实收智能匹配;且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。在实时差旅费用的管理上,这些优势能够确保费用的收支准确无误,为企业的财务决策提供有力支持。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这一成功案例充分证明了合思商城在实时差旅费用管理上的强大能力,能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。

实战见证:不同行业的成功典范

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在实时差旅费用的管理上,动力源通过合思的解决方案,能够更加精准地控制费用支出,提高费用的使用效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效表明,合思商城在快消新零售行业的实时差旅费用管理上具有强大的优势,能够帮助企业实现成本控制和效益提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在实时差旅费用的管理上,合思档案能够帮助企业更高效地管理相关的财务凭证和单据,提高财务管理的准确性和效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品来助力自身的财务数字化转型。这体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,无论是科技行业还是影视行业,合思都能够为企业提供有效的财务数字化解决方案,帮助企业掌控实时差旅费用,提升企业的竞争力。

展望未来:财务数字化领域的璀璨之星

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在实时差旅费用的管理上也能够提供更加个性化、精准化的服务。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,加强技术研发和服务能力。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,让企业能够更好地掌控实时差旅费用。

如果您想亲身体验合思在财务数字化和实时差旅费用管理方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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