在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂的业务环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。它不仅能大幅提高企业的财务管理效率、降低成本,更为企业决策提供了精准、及时的数据支撑。
然而,随着企业规模的持续扩张与业务的日益繁杂,传统财务管理方式渐显疲态,已难以满足企业的发展需求。企业迫切需要一套高效、智能、便捷的财务数字化解决方案,来实现财务流程的自动化、标准化和精细化管理。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思实力:科技领航,全方位服务铸就财务新生态
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持,为产品的研发和创新注入了源源不断的动力,也为企业的发展提供了坚实保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,充分体现了合思产品的市场认可度。实时差旅费用管理作为其中的重要一环,也得到了众多企业的青睐。
核心优势:功能卓越,打造实时差旅费用管理利器
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无需报销:畅享数字化便利之旅
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让实时差旅费用管理变得轻松高效。 -
系统集成:打破数据壁垒,实现高效协同
合思费控打破了数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身系统同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通。数据在不同系统间自由流转,极大地提高了企业的协同工作效率。在实时差旅费用管理方面,各系统的数据实时共享,让企业能够及时掌握差旅费用的动态。 -
预算管控:精准把控,杜绝费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,确保实时差旅费用在预算范围内合理支出。 -
发票智能校验:确保数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在实时差旅费用管理中,发票的准确校验是确保费用合规的重要环节。
优势对比:合思引领,重塑实时差旅费用管理格局
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效率提升:告别繁琐,开启高效报销时代
传统的手工报销模式流程复杂、操作繁琐,员工报销周期长,财务人员工作量大。而合思的财务数字化解决方案实现了报销流程的自动化和线上化,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。在实时差旅费用管理方面,这种效率的提升让企业能够更快地处理差旅费用,提高资金使用效率。 -
成本节约:精准管控,降低运营成本
合思通过精准的预算管控和费用标准控制,避免了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。例如赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元。在实时差旅费用管理中,精准的费用控制能够让企业合理安排差旅资源,避免浪费。 -
数据准确性和实时性:实时掌握,助力精准决策
传统财务管理方式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握企业的财务数据。合思实现了多系统的数据集成和实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现实时差旅费用管理中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
合规性保障:严格把关,确保财务合规
合思的发票智能校验和费用标准控制功能,有效杜绝了假票、错票、重票等合规问题,确保企业的财务管理符合法律法规要求,降低了企业的合规风险。在实时差旅费用管理中,合规性保障是企业稳健发展的重要基础。
行业典范:成功案例见证实时差旅费用管理成效
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动力源:电源行业的数字化变革
作为电源行业企业,动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在实时差旅费用管理方面,动力源实现了差旅费用的实时监控和高效处理,提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技:集团型公司的成本增效之路
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求以及支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在实时差旅费用管理中,汉威科技实现了差旅费用的精准控制和快速结算,降低了企业的运营成本。 -
派克新材:高端制造企业的财务支撑升级
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在实时差旅费用管理方面,派克新材实现了差旅费用的实时分析和有效管理,为企业的业务发展提供了有力支持。 -
江西中机:中德合资企业的数字化赋能
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。合思的数字化赋能解决方案使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在实时差旅费用管理中,江西中机实现了差旅费用的精细化管理和准确统计,提高了企业的财务管理效率。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域发挥了重要作用。实时差旅费用管理作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业提供了更加高效、智能、便捷的管理方式。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的财务数字化产品和服务,实现财务流程的自动化、标准化和精细化管理,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。
如果您也想体验合思在实时差旅费用管理及财务数字化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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