合思：引领企业全流程差旅管理数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型契机

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业业务的高速发展和组织人员的快速增长，让原有的财务管理模式难以满足发展需求，更高效的财务数字化管理系统成为企业的迫切需要。疫情的影响促使企业远程办公、线上业务增多，为实现高效的业财融合和费用管控，财务数字化的需求进一步提升。激烈的市场竞争也迫使企业通过财务数字化转型来降低成本、提高效率，增强核心竞争力。合思敏锐地捕捉到这一市场机遇，为企业提供了有效的解决方案。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理效率低下。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标问题，增加了公司的经营成本。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。如汉威集团业务众多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务价值感。

解决方案整体策略概述：合思的一站式财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有广泛连接特性，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等实现数据互联互通，打破数据孤岛，实现全流程自动化管理。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，搭建适合企业的费控管理体系。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，可高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心模块：全流程差旅管理的强大支撑

• 合思费控模块
  合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。该模块还支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为全流程差旅管理提供了有力的费用控制保障。

• 合思商城模块
  合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持企业统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让全流程差旅管理中的消费环节更加便捷高效。

• 合思BI模块
  合思BI模块可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为全流程差旅管理提供精准的数据分析。

• 银企直联模块
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了全流程差旅管理中资金支付的安全与高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务支持，从项目实施到后续运维，全程保障客户的使用体验。

合思的产品具有广泛的连接能力，可与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时，提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，满足企业的个性化需求，在全流程差旅管理等方面展现出独特的优势。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，全流程差旅管理得到了显著优化。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，全流程差旅管理更加规范高效。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，全流程差旅管理的效率和质量大幅提高。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，全流程差旅管理实现了质的飞跃。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

• 售前服务
  合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。协助企业进行项目规划和预算评估，帮助企业做出合理的决策，为全流程差旅管理的顺利实施奠定基础。

• 售中服务
  专业的项目实施团队为企业进行系统部署和配置，确保系统的顺利上线。提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作和使用。在项目实施过程中，及时解决企业遇到的问题，保障项目的进度和质量，让企业能够快速适应全流程差旅管理的新模式。

• 售后服务
  合思提供7×24小时的技术支持，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。为企业提供数据分析和优化建议，帮助企业不断提升财务管理水平，持续优化全流程差旅管理。

合思的财务数字化解决方案，尤其是在全流程差旅管理方面，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的发展提供了有力的支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，其中就包括更加高效的全流程差旅管理方案。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。相信在未来，合思将在财务数字化领域取得更大的成就，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思带来的全流程差旅管理解决方案，不妨点击免费试用。