在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着业务迅猛发展、数据管理需求激增等诸多挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，诸多痛点逐渐凸显，严重制约了企业的运营效率和成本控制。
大量企业自主研发的系统犹如散落的珍珠，难以有效整合。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。手工报销模式更是弊端丛生，报销流程冗长、审批缓慢，让员工和财务人员都苦不堪言。
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了成本增效、预算管控、发票管理等多方面的难题。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这不仅影响了财务作业效率，还对企业的合规经营构成了威胁。
随着企业业务的不断拓展，问题愈发严重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力与日俱增。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以有效融入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。
在这样的背景下，中小企业差旅管理成为了企业财务管理中的一个关键难题。而合思的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数字化解决方案的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发力量为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持使其具备强大的技术研发实力，能够紧跟市场需求，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。对于中小企业差旅管理而言，合思的这些优势能够为企业提供更专业、更高效的支持。
合思解决方案：核心功能铸就卓越
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系统集成：打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行有效整合，打破数据之间的壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了操作体验和数据流通效率。在中小企业差旅管理中，系统集成可以将差旅相关的各个系统打通，实现数据的实时共享和高效流转。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工真正实现了“无需报销”，报销效率大幅提升。对于中小企业差旅管理来说，这一功能可以有效减轻员工的负担，提高差旅报销的效率。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能十分强大。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在中小企业差旅管理中，精确的预算管控可以帮助企业合理控制差旅成本，避免费用超支。 -
发票智能校验：保障财务数据准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如赛傲生物在使用合思费控后，财务核算效率提升90%，有效解决了发票管理难题。对于中小企业差旅管理而言，发票智能校验可以确保差旅费用报销的合规性和准确性。
合思方案：不同行业企业的成功实践
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高端制造业：派克新材的效率飞跃
在高端制造业，派克新材应用了合思费控 + 银企直连解决方案。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了流程效率。同时，针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了财务数据传输的安全性。在中小企业差旅管理方面，派克新材的成功经验表明，合思的解决方案可以有效提升企业的差旅管理效率和数据安全。 -
医药行业：泽璟制药的管理升级
医药行业的泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，使支出清晰可见。对于医药行业的中小企业差旅管理，泽璟制药的案例提供了可借鉴的模式，帮助企业更好地管理差旅费用和相关活动。 -
互联网企业：长亭科技的业财融合
互联网企业长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等解决方案后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了项目成本信息的同步，降低了项目过程管理难度，加强了费用管控。在中小企业差旅管理中，长亭科技的做法可以帮助互联网企业实现差旅管理与业务的深度融合。 -
零售行业：百胜软件的流程优化
零售行业的百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。对于零售行业的中小企业差旅管理，百胜软件的经验可以帮助企业优化差旅管理流程，提高资金使用效率。
众多企业的成功案例充分表明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题，尤其是在中小企业差旅管理方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。无论您是哪个行业、何种规模的企业，合思都将为您提供全方位的支持，助力您的企业实现财务数字化转型。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案等创新功能，能够帮助企业更好地适应时代发展的要求，优化财务服务职能，全面完成财务数字化转型。
立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更大的效益，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为中小企业差旅管理带来的变革。
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