连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着重重挑战与痛点。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又恢复平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式犹如陈旧的机器，运转效率低下，存在数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策常常滞后，对市场的反应也不够灵敏。此外，连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，却难以评估这些投入的有效性和回报价值，如何提升增长力和盈利能力成为了摆在企业面前的一道难题。再者，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障，但传统的运营模式却难以实现有效的成本控制。

全流程覆盖：合思连锁零售综合方案赋能

合思深入洞察连锁零售业的需求，精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在为企业管理决策赋能，挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在这个方案中找到提升工作效率的路径，让各角色更加专注于核心业务的开展。

在业财数据采集方面，方案覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过这种全面的覆盖，企业能够及时、准确地掌握业务动态，为决策提供有力支持。

同时，方案还具备数据赋能业务决策的能力。在费用处理上，能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；并且通过BI呈现，让数据更加直观易懂，帮助企业挖掘出潜在的净利润。差旅管理与财务整合在这个全流程解决方案中得到了充分体现，为企业的财务管理提供了更高效的方式。

核心功能亮点：合思科技驱动财务革新

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思将台账与单据进行串联，实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业能够随时随地掌握业务ROI。

其无需报销解决方案更是一大亮点。对于高频出差和报销的人员来说，差旅无需报销可以使成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，将员工从低效复杂的报销流程中解放出来。

此外，合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手可检测异常情况，如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等，大大提升了企业对私车公用的管控能力。差旅管理与财务整合在这些核心功能中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加智能和高效。

用户收益凸显：合思方案助力企业腾飞

合思的解决方案为连锁零售企业带来了诸多显著的收益。

在财务分析时效性方面，连锁零售业对单据审批时效性高度关注。在合思财务数字化的保障下，企业即使进行扩张，也无需延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业发展到千人、万人企业，单据审批时长增长并不明显。

成本降低也是一大收益。例如，鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

运营效率也得到了大幅提升。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，释放了店长精力，提高了门店人效；可孚通过合思系统使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

通过合思系统，企业还能够实现精细化运营和决策支持。企业可以进行数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，获得更准确的财务和业务数据。例如，可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。差旅管理与财务整合贯穿于这些收益之中，为企业的发展提供了坚实的财务支持。

典型场景适配：合思方案彰显广泛适用性

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着出色的表现。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。

在全域营销场景里，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等）时，合思可以帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业清晰掌握业务ROI。

对于员工报销场景，高频出差的巡店督导、城市经理等人员可通过合思无需报销解决方案，实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等，提升报销体验；店长可通过合思费控产品，简化报销流程，提高报销到账速度。

在财务管理场景中，财务人员可以通过合思系统进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理工作，以及多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析工作，还能通过BI呈现获取直观的数据，支持决策。差旅管理与财务整合在这些典型场景中都有着重要的应用，为企业的运营管理提供了全面的解决方案。

客户成功案例：合思方案实力见证

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。在合思系统内实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，降低了采购成本，保障了业务快速运转。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现了至多24h完成从提报到归档，提高了店长的报销效率。引入合思系统后，实现了数据的实时共享和高效利用，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼以直营门店为主，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，专设的“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。差旅管理与财务整合在这些成功案例中都发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的支持。

在当前竞争激烈的连锁零售市场中，财务数智化是企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书及提供的解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。

合思的解决方案全流程覆盖，能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。专家指出，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案彰显实力，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，值得连锁零售企业信赖。

如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com或关注微信公众号联系合思，还可免费试用我们的解决方案，开启企业发展的新篇章！