在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以满足日益复杂的业务需求和激烈的市场竞争。在这个关键的变革时期,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和业务拓展提供了坚实的保障。
市场形势:数智浪潮下的财务新挑战
随着企业数字化转型的加速,对财务数智化产品和服务的需求呈现出日益增长的态势。在当前经济环境下,企业需要更高效、更智能的财务解决方案来提升自身的竞争力。实时差旅费用的管理也成为企业关注的重点,如何实现实时差旅费用的精准控制和高效管理,成为企业在数字化转型中亟待解决的问题。
然而,市场上财务数字化服务提供商众多,竞争异常激烈。数电票等新技术的应用,对企业财务处理提出了更高的要求,推动企业寻求更先进的财务数字化解决方案。企业对财务数据的安全性、合规性和实时性要求也越来越高,需要能够提供全方位保障的服务。在这样的市场形势下,企业需要谨慎选择具有优势和特色的合作伙伴,以应对日益复杂的财务挑战。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统的手工报销流程犹如一座沉重的大山,压得企业和员工喘不过气来。员工报销耗时冗长,财务入账归档时间漫长,效率极其低下。在实时差旅费用报销方面,员工往往需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员则要进行繁琐的审核和入账工作,这不仅浪费了大量的人力和时间成本,还容易出现错误和延误。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也让企业头疼不已。付款进度不清晰,对账效率低,导致企业资金管理混乱,实时差旅费用的支出难以得到有效的监控和控制。
会计档案管理同样存在诸多问题。物理空间的限制使得档案存储困难,检索更是难上加难,成本居高不下。而且,传统的会计档案管理难以实现业财一体,无法满足企业对实时数据和信息的需求。
在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,预算执行难以实时跟踪,费用支出合规性难以保障。实时差旅费用的支出往往超出预算,给企业带来了不必要的成本压力。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,合思制定了一套全面而有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,连接各类系统和平台,实现数据连通和业财融合。通过这个平台,企业可以实时掌握财务数据和信息,包括实时差旅费用的支出情况,从而做出更加科学、合理的决策。
同时,合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行匹配和优化。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业提供量身定制的解决方案,满足企业的个性化需求。
此外,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升服务的智能化和自动化水平。通过AI技术,合思可以实现实时差旅费用的智能审核和分析,帮助企业更好地控制费用支出,提高财务管理效率。
核心模块:合思产品的强大实力
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是合思的核心产品之一,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在实时差旅费用管理方面,合思费控可以实现实时监控和控制,帮助企业降本增效、合规经营。员工在进行差旅消费时,可以直接通过合思费控平台进行操作,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,能够有效降低实时差旅费用的支出。企业可以通过合思商城选择最优的差旅方案和供应商,实现差旅费用的精准控制。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时也为实时差旅费用的核算和分析提供了有力的支持。企业可以通过合思档案平台快速查询和统计实时差旅费用的相关信息,提高财务管理的效率和准确性。 -
合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,它能够有效解决企业对公业务中三流合一的难题,确保实时差旅费用的支付安全和合规。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的竞争优势。首先,合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在实时差旅费用管理方面,这种广泛连接的生态可以让企业实时获取差旅费用的相关数据和信息,实现更加精准的管理和控制。
其次,合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在实时差旅费用报销方面,无需报销的解决方案可以让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率,降低成本。
此外,合思拥有丰富的行业化解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的实践经验和成功案例。这些成功案例证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性,也为企业在实时差旅费用管理方面提供了宝贵的借鉴和参考。
最后,合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。在实时差旅费用管理中,数据的安全和合规至关重要,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。
成功案例:合思解决方案的实际效果
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在实时差旅费用管理方面,动力源实现了更加精准的控制和管理,降低了差旅费用的支出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的实时差旅费用管理功能帮助徐福记实现了差旅费用的优化和控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的实时差旅费用核算和分析提供了有力的支持,提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案提升了企业的运营效率和决策水平。在实时差旅费用管理方面,合思的解决方案帮助这些企业实现了更加科学、合理的管理和控制。
服务体系:合思全方位的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量和性能。通过持续的技术创新,合思能够不断满足企业在实时差旅费用管理等方面的新需求。
在销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的销售服务和支持。
在售后方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供产品体验、环保理念宣传、了解更多产品信息等服务,同时提供7×24小时的售后支持。如果企业在使用合思产品过程中遇到问题,随时都能得到及时的解决。
此外,合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便企业进行个性化定制和系统对接,满足不同客户的需求。企业可以根据自身的实际情况,对合思的产品进行个性化定制,实现实时差旅费用管理的最佳效果。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着技术的不断发展和市场需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在实时差旅费用管理等方面,合思将不断探索和创新,帮助企业更好地应对财务挑战。
合思将凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,在企业财务数字化转型领域发挥更大的作用,成为企业信赖的合作伙伴。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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