云端差旅管理工具助力企业财务数字化转型

云端差旅管理工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。业财信息孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,成本控制更是困难重重,这些问题像沉重的枷锁,极大地束缚了企业的运营效率和竞争力。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理的复杂程度呈几何级增长。如何实现精细化管理,成为了企业亟待解决的关键问题。传统财务工作过度依赖大量的人工操作,不仅效率低下,而且极易出现错误,根本无法满足企业对数据准确性和及时性的严格要求。企业在财务数字化转型的道路上,犹如在黑暗中摸索,缺乏有效的工具和解决方案,难以实现业财融合和降本增效的目标。

合思:财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,为企业的发展提供了坚实的保障。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 全链路费控管理平台
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景。就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程的数字化费控管理。

  • 全场景智能差旅平台
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以进行同屏比价,轻松实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质解决方案,是企业不可或缺的云端差旅管理工具。

  • 领先电子会计档案平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。同时,它还具备智能规则引擎、快速检索等强大功能,为企业的档案管理带来了极大的便利。

  • 全场景收支管理方案
    收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加高效有序。

合思产品:核心亮点闪耀

  • 无需报销:高效财务管理新模式
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务管理的效率。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的特点,它如同一个强大的连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的财务信息更加流畅地流动。

  • 智能高效:科技赋能财务管理
    合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为用户提供了智能高效的体验。系统能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,就像一位贴心的财务助手,时刻守护着企业的财务安全。同时,它具备多维度费控模型和预算管控功能,超标预警让审批有依据,费用更合规,可实时跟踪预算执行进度,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品:为企业创造价值

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思产品能够显著降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。同时,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。就像一位神奇的魔法师,为企业节省了大量的时间和成本,提升了企业的运营效率。

  • 合规经营:全流程财务管控
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让企业在合规的轨道上稳健前行。

  • 提升管理效率:释放财务压力
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。让企业的财务管理更加科学、高效。

  • 员工省心:便捷的消费体验
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

合思产品:典型使用场景丰富

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,云端差旅管理工具在其中发挥着重要的作用。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。为企业的业务发展提供了有力的支持,促进了业财融合。

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。让企业的差旅管理更加便捷、高效,是企业差旅管理的得力助手。

  • 财务档案管理场景:高效档案管理
    在财务档案管理场景中,合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,提高了档案管理效率,为企业的档案管理带来了新的变革。

合思产品:成功案例见证实力

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,取得了显著的成效。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提高档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

  • 汉威科技集团:提升财务收支管理精准度
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,有效提升了财务收支管理的效率和精准度,助力企业稳健运营。

合思:市场定位与差异化优势凸显

  • 服务多行业:匹配度高的解决方案
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,展现了其强大的市场服务能力。

  • 广泛连接:无缝对接第三方平台
    合思具备广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接。打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

  • 个性化解决方案:满足特定需求
    合思提供个性化的解决方案,针对不同行业的特点和痛点,提供定制化的财务收支管理方案。满足了不同企业的特定需求,让企业能够根据自身情况选择最适合的解决方案。

  • 先进技术与创新模式:高效财务管理工具
    合思拥有先进的技术和创新的模式,如无需报销的解决方案、智能对账引擎等。为企业提供了更高效、更科学的财务管理工具,帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型新篇章。

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